Utløpt

Rådgiver dokumentasjons- og systemforvaltning

Arbeidsgiver: Bærum kommune
Stillingstittel: Rådgiver
Frist: 21.05.2021
Ansettelsesform: Fast

Digitalisering er et satsningsområde for Bærum kommune. Økt bruk av digitale prosesser og automatisering skal bidra til effektivisering av tjenesteproduksjonen. For å kunne oppfylle kravene om høy innbyggertilfredshet og effektive saksbehandlingsprosesser, trenger vi dyktige fagpersoner.

Avdeling Dokumentasjon er en viktig bidragsyter i digitaliseringsarbeidet. Vi skal sørge for at dokumentasjonsforvaltningsaspektet blir ivaretatt slik at Bærum kommunes ansatte og innbyggere har tilgang til relevant og pålitelig dokumentasjon både i nåtid og i fremtiden.

Avdelingen har systemansvar for kommunens sak- og arkivsystem Acos WebSak og tilhørende moduler.
I den forbindelse søker vi deg som kan jobbe med systemforvaltning og prosjekter relatert til WebSak, samt andre oppgaver innen dokumentasjonsforvaltning.

Du vil være en viktig bidragsyter i digitaliseringsarbeidet som berører dokumentasjonsforvaltning.
Har du erfaring som IT-arkivar, vil det absolutt være en fordel. Du har prosjekterfaring som prosjektleder eller prosjektdeltaker.

Arbeidsoppgaver

Applikasjonsforvaltning av Acos Websak, dvs. endringsstyring, feilhåndtering, testing og dokumentasjon av nye versjoner og integrasjoner
Hovedansvar for utviklingsarbeid og vedlikehold relatert til WebSak, herunder oppfølging av/dialog med leverandør og intern IT-avdeling
Prosjektarbeid/ledelse
Bidra i kartlegging, optimalisering og automatisering av data- og dokumentflyt i arbeidsprosesser
Delta i tverrfaglig dialog rundt prosessforbedring og utviklingsprosjekter, herunder integrasjoner
Kjennskap til deponering eller uttrekk av digitale arkiver er ønskelig

Kvalifikasjoner

Arkiv- og dokumentasjonsforvaltning på høyskole-/universitetsnivå
Høyskole/universitet, 3-årig diplom- eller bachelorgrad
God IT-kompetanse og forståelse
God kjennskap til digitale verktøy generelt og dokumenthåndteringssystemer spesielt
God kjennskap til lovverk, bestemmelser og standarder innen fagområdet
God skriftlig og muntlig framstillingsevne
Det er ønskelig med erfaring i bruk av kommunens sak- og arkivsystem WebSak
Kjennskap til PRINCE2 er ønskelig
Relevant erfaring og praksis kan kompensere for formell utdanning

Personlige egenskaper

Aktiv, nysgjerrig og åpen for endring
Utviklingsorientert og positiv til ny teknologi og arbeidsmetoder
Løsningsorientert med gode samarbeidsevner
Strukturert og systematisk
God til å jobbe både selvstendig og i team
Gode kommunikasjonsferdigheter

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Utfordrende oppgaver i en stor kommune som satser bredt på digitalisering
Mulighet til å være en pådriver innen fagområdet dokumentasjonsforvaltning, spesielt mht. utvikling innen digitalisering og automatisering
Kompetanseutviklingsstipend
Offentlig tjenestepensjonsordning

Om arbeidsgiveren

Sammen skaper vi et godt og klimaklokt samfunn for våre nærmere 130 000 innbyggere, både i dag og i årene som kommer. Vi skaper rammer som bidrar til at de aller minste kan leke og lære og at de som trenger en hjelpende hånd får en hverdag preget av mestring, mening og verdighet. Vi gjør et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og felles for oss alle er ønsket om å skape et samfunn som er godt å leve i. Bli med og sett spor.

Søkere gjøres oppmerksom på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv om søkerne ber om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste (Offentliglova §25).

Før ansettelse i Bærum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig.