Vi søker nå etter en arkivfaglig konsulent

Har du en utdanningsbakgrunn innen arkiv eller informasjonsforvaltning? Synes du daglig drift av arkiv virker spennende? Kanskje har du også kjennskap til offentlig forvaltning? Da kan stillingen som konsulent i arkiv- og dokumentforvaltning i Forsvarsbygg være noe for deg. 

Forsvarsbygg har et viktig samfunnsansvar, og robusthet og kontinuitet i våre løsninger for informasjonsforvaltning er viktig for virksomhetens oppgaveløsning. Den raske utviklingen og mulighetene som følger av digitalisering setter stadig større krav til kompetanse og kapasitet. 

Vi har et trivelig miljø og en travel arbeidshverdag med mange faglige utfordringer og interessante oppgaver. Vi har ansvar for å utvikle rutiner for elektronisk dokumentbehandling og saksbehandling. Vi har i tillegg ansvar for opplæring og brukerstøtte til saksbehandlere. Vi benytter Ephorte 6/Elements med integrasjoner opp mot fellesløsningene levert fra digitaliseringsdirektoratet, samt en rekke integrasjoner mot andre interne systemer for informasjonsforvaltning i Forsvarsbygg. Vi ønsker å skape gode digitale løsninger som er med på å effektivisere arbeidsprosessene og forbedre tjenestene våre.

Forsvarsbygg er underlagt Offentlighetslovens bestemmelser – jfr spesielt Offentlighetslovens § 25.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no og på våre karrieresider www.forsvarsbygg.no/jobb.

Arbeidsoppgaver

• Delta i den daglige driften av arkiv: postmottak, skanning, journalføring, arkivering, makulering og publisering av offentlig journal
• Kvalitetssikring av elektronisk arkiv i tråd med gjeldende rutiner
• Yte service til øvrige fagområder i Forsvarsbygg
• Kursing, opplæring og brukerstøtte til saksbehandlere
• Delta i arkivfaglig prosjekt og utviklingsarbeid, og videreutvikle og følge opp nye arkivrutiner og retningslinjer
• Andre arkivrelaterte oppgaver må påregnes           
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høgskole eller universitet på minimum bachelornivå
  
• Kompetanse og interesse innen fagområdet dokumenthåndtering og informasjonsforvaltning
  
• God IKT-forståelse og interesse for hvordan bruk av eksisterende og ny teknologi kan understøtte virksomhetens arbeid
  
• Det er ønskelig med kunnskap om offentlig forvaltning
  
• Det er ønskelig med kjennskap til Noark-baserte arkivsystem
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå hemmelig og NATO Secret, og autoriseres
  

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og lett å samarbeide med
• Du er en positiv medarbeider som er ansvarsbevisst og har gjennomføringsevne
• Du tar initiativ mot andre enheter og medarbeidere i virksomheten og evner å skape god dialog
• Du har evnen til å være nytenkende og du må ha et ønske om å utvikle kunnskap og forståelse for digitalisering, informasjonssikkerhet og informasjonsarkitektur
  
• Du jobber raskt, effektivt og nøyaktig
  
• Du kommunisere godt både skriftlig og muntlig
  

Vi tilbyr

• Lønn som førstekonsulent (kode 1408) fra kr. 466 500 til kr. 535 200 (lønnstrinn 52-60) iht. staten sitt lønnsregulativ. Endelig lønnsplassering gjøres etter vurdering av kvalifikasjoner 
  
• Konkurransedyktige vilkår og store muligheter for utvikling
• Medlemskap i Statens pensjonskasse
  
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
  
• Spennende faglige utfordringer i et godt arbeidsmiljø