Rådgiver arkiv

Vi søker deg som er opptatt av arkiv og dokumentforvaltning i det offentlige, og ønsker å bidra til utvikling av dette området i Sykehuspartner HF.

Helse Sør-Øst står ovenfor store og spennende endringer og utfordringer de kommende årene. Vi skal tilrettelegge for pasientens helsetjeneste, bygge nye og moderne sykehus, ta i bruk nye teknologier, sikre at IKT-løsningene understøtter helsepersonellets arbeidshverdag for å nevne noe. Sykehuspartner HF er et av Norges største IKT-selskaper med over 1600 ansatte og har en sentral rolle i å nå de ambisiøse målene som Helse Sør-Øst har satt.

Vi ønsker å utvide vår arkivfunksjon og søker etter en ny kollega som har god kompetanse og interesse for arkivfaget og IKT. Du tar initiativ og  jobber selvstendig, og strukturert, liker å lære opp andre og er løsningsorientert.  Stillingen ligger i Administrasjon som er en del av Stab i Sykehuspartner HF.

Vi bruker Public 360 som sakarkivsystem.

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver som journalføring av post
• Kvalitetskontroll av journalopplysninger
• Kontroll og publisering av offentlig journal
• Gjennomføre opplæring og yte brukerstøtte i bruk av vårt sakarkivsystem
• Deltagelse i arkivfaglige nettverk
• Arkivfaglig rådgivning
• Bidra til videreutvikling av arkivfunksjon
  

Kvalifikasjoner

• God arkivfaglig erfaring, minimum 5 år 
• Erfaring fra offentlig arkiv
• Erfaring fra bruk av Public 360
• God kjennskap til relevant lovverk på arkivområdet
• Kjennskap til Noark-standard og erfaring med bruk av sak-/arkivsystemer
• Meget god skriftlig og muntlig norsk fremstillingsevne
• Må også ha god fremstillingsevne på engelsk både skriftlig og muntlig
• God IKT-kompetanse og –forståelse
  
• Det forutsettes at den som ansettes kan sikkerhetsklareres til nivå H

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Evne til å jobbe selvstendig og i team, samt å se oppgaver
• Høy arbeidskapasitet
• Resultat- og løsningsorientert
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En interessant stilling i en svært spennende og samfunnsnyttig bransje
• En organisasjon i stadig utvikling 
• Gode forsikrings- og pensjonsvilkår
• Fleksible arbeidstidsordninger
  

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlista. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søker bli informert, jf. offentlighetslovens §25.