Utløpt

Drifts- og servicekoordinator

Arbeidsgiver
Deichman bibliotek
Stillingstittel
Drifts- og servicekoordinator
Frist
20.05.2021
Ansettelsesform
Fast
Deichman Bjørvika åpnet dørene våren 2020. Bygget har et areal på ca. 23 000m2 BTA, og er et av de mest avanserte og energieffektive kulturbyggene i Europa. Vi forventer et besøkstall rundt  2 mill. pr. år. Deichman er leietager i bygget, som eies og driftes teknisk av Kultur- og idrettsbygg. Som drifts- og servicekoordinator må du ha innsikt i de tekniske funksjonene/ anleggene/ fasilitetene i bygget og hvordan disse understøtter bibliotekdriften. Du får også ansvar for samt oppfølging av ulike servicetjenester. Du vil få det daglige ansvaret rundt koordinering og oppfølging av grensesnittet mellom gårdeier og bibliotekvirksomheten, samt oppfølging av diverse servicetjenester i Seksjon for Eiendom & drift.

Vi ser etter deg som er er proaktiv, opptatt av god kundebehandling, løsningsorientert og tar et selvstendig ansvar for oppgaveløsningen. Du er ikke redd for å ta i et tak, og kan selv betjene tekniske installasjoner om det er behov.

Arbeidsoppgaver

  • Hovedansvar for oppfølging og koordinering av daglig drift i bygget for Deichman som leietaker, i tett samarbeid med eiers driftsorganisasjon og andre leverandører
  • Koordinering og oppfølging av diverse servicetjenester
  • Inneha rollen som brannvernleder på bygget
  • Være Deichmans representant for det byggetekniske ved større eksterne arrangementer
  • Utstrakt koordinering av ulike aktører som til enhver tid er i bygget
  • Etablering av rutiner for daglig drift av hovedbiblioteket, samt ajourhold av kvalitets- og avvikssystemer
  • Delta i byggetekniske prosjekter og administrere enklere leietakertilpasninger
  • Kunne betjene tekniske anlegg ved behov som heis, adgangskontroll, brannvarslingsanlegg mv
  • Grensesnitt mot den interne IKT-driftseksjonen ift. operativ drift, logistikk med mer

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning på bachelornivå, alternativt fagskole
  • Relevant arbeidserfaring med minimum 5-års erfaring fra bygg- og eiendomsdrift
  • Solid kjennskap til eiendomsforvaltning
  • Erfaring med å utvikle og følge opp gode rutiner og systemer
  • Gode IT-kunnskaper, herunder god kjennskap til ulike adgangskontroll og ITV systemer
  • Leder- og prosjektledererfaring er ønskelig
  • Erfaring fra enklere leietakertilpasninger
  • HMS-kompetanse - operativt og på systemsiden herunder god kjennskap til brannvern
  • Bestillerkompetanse og god erfaring med leverandøroppfølging

Personlige egenskaper

  • Du er meget god på kommunikasjon både muntlig og skriftlig
  • Du er en organisator som er god til å samarbeide og å bygge relasjoner
  • Du er ansvarsbevisst, strukturert og selvstendig
  • Du er proaktiv, løsningsorientert og jobber målrettet
  • Du er positiv, liker å ha mange baller i luften og innstilt på å ta i et tak der det er nødvendig
  • Du er serviceinnstilt og interessert i både å yte gode tjenester til kollegaer og publikum

Vi tilbyr

  • Stillingsbrøk: 100%
  • Fast stilling, tiltredelse snarest
  • En interessant, utfordrende og morsom arbeidshverdag
  • Et faglig dynamisk og sosialt arbeidsmiljø
  • Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
  • Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
  • Fleksitid med mulighet for evt. noe beredskap ved behov
  • Stillingen lønnes i ltr. 42-49 (p.t kr. 570 900 - 650 600) i Oslo kommunes lønnsregulativ) i henhold til kvalifikasjoner

Om arbeidsgiveren

Deichman er etat for folkebibliotekene i Oslo kommune. Oslo kommune har store ambisjoner for folkebibliotekfeltet. Det nye hovedbiblioteket, Deichman Bjørvika, åpnet i juni 2020. Deichman bibliotek er underlagt Byrådsavdeling for kultur, idrett og frivillighet.


Deichman består av 22 biblioteker over hele Oslo. Vi er Norges største og eldste folkebibliotek, grunnlagt i 1785. Et Deichman-bibliotek er et fristed for deg, uansett hvem du er. Her kan du lese, jobbe, slappe av, møte venner, eller bare være alene. Du kan låne fra vår samling på over en million bøker, filmer, cd-er og annet materiell. Det er gratis å bruke trådløst nett, PC-er og verktøy. Du betaler kun for papir og materialer når du skriver ut eller kopierer. Våre bibliotek er møteplasser hvor du kan oppleve eller arrangere alt fra konserter og tegneseriefestivaler til språkkurs og politiske debatter. Deichman vil bidra til et samfunn hvor alle føler tilhørighet, eierskap og engasjement — for fellesskapet og eget liv. Uansett hvorfor du kommer hit, drar du herfra med noe.


 


Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.


Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Sektor
Offentlig
Sted
Vestlys Plass, 0152 Oslo
Bransje
Arkiv og bibliotek
Stillingsfunksjon
Brannvern,
Brukerstøtte/support,
Driftsoperatør/vaktmester,
Koordinering,
Kvalitetssikring

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Ole Tidemann Røine
Stillingstittel
Eiendoms- og driftssjef
Telefon
950 68 587
Følg firma
1122 følger dette firmaet

Vestlys Plass, 0152 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 217623484
Sist endret 7. mai 2021 09:10

Rapporter annonse