Liker du å legge til rette for en god arbeidsplass?

Vår administrasjonskoordinator går snart av med pensjon, og i den sammenheng søker vi hans etterfølger. Vi søker etter er en positiv og initiativrik koordinator til en 80% stilling i DNTs administrasjon. På sikt kan det bli en 100% stilling. Du tar både små og store oppgaver på strak arm og bidrar med mye positiv energi på kontoret.

Vi ønsker oss en person med interesse og engasjement for administrativt arbeid, som har øye for detaljer og samtidig ser helheten i en stor og mangfoldig organisasjon. Hvis du samtidig er en som jager etter nye og effektive løsninger og ikke er redd for å teste dem ut, så vil vi gjerne høre fra deg! 

Arbeidsoppgaver kan være alt fra bestilling av materiale, registrering av nye ansatte, legge til rette for og planlegge arrangementer, vanne blomster eller utvikle vårt digitale arkiv. Administrasjonen skal tilbake fra hjemmekontor, og denne stillingen vil være sentral i å legge til rette for nye fleksible løsninger på kontoret. Du vil være ledelsens nærmeste støttespiller og du blir en viktig kulturbærer, da din funksjon vil samhandle med alle avdelingene på kontoret og foreningene rundt om i Norge. Du holder høy fart og jobber selvstendig og du evner å løse praktiske oppgaver samtidig som du håndterer mer langsiktige oppgaver.

Sentrale arbeidsområder

• Ansvarlig for kontordrift, som inkluderer blant annet kontorlokaler, HMS, arkiv, lunsjordning, kopimaskiner, kaffemaskiner, rekvisita mm
• Møteforberedelser og praktisk bistand ved interne og eksterne arrangementer i DNTs regi
• Medredaktør for DNTs intranett
• Resepsjonsoppgaver
• Sekretæroppgaver for DNTs generalsekretær
• Andre administrative oppgaver etter behov 

Ønskede kvalifikasjoner  

• Relevant bachelor fra høyskole/universitet eller fagbrev innen kontor- og administrasjon
• Relevant praksis kan kompensere for manglende formell utdannelse
• Gode datakunnskaper (Microsoft 365, Teams, Sharepoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint og andre systemer og applikasjoner)
• Ønskelig med erfaring fra lignende stilling
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

• Strukturert og løsningsorienter
• Serviceinnstilt
• Selvstendig
• Du er en engasjert lagspiller med godt humør

 Vi tilbyr

• En nøkkelrolle i DNTs administrasjon
• Gode pensjons- og forsikringsordninger 
• Tilgang til 550 hytter og eget bedriftsidrettslag
• Vi ble sertifisert som Great Place To Work i 2020 og ble kåret til Norges 6. beste arbeidsplass i 2021!

DNT mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det og oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke jobb hos oss.

I tillegg til å sende inn en søknad, oppfordrer vi deg til å sende inn en kort videosnutt hvor du svarer på følgende spørsmål:

• Hvem er du?    
• Hvorfor vil du jobbe i DNT?   
• Hvordan vil du bidra til å skape en god arbeidsplass?

For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med HR- og organisasjonssjef Henriette Høie på mob; 48 007 762.

Søknadsfrist er mandag 24. mai 2021.