Porteføljestyrer / prosjektleder

Lillestrøm kommune er en ambisiøs kommune i forhold til digitalisering, innovasjon og forenkling og forbedring av arbeidsprosesser og tjenester. Lillestrøm kommune ønsker å levere enkle og intuitive tjenester til våre innbyggere på en kostnadseffektiv måte. For å nå disse målene jobber vi systematisk med digitaliseringsprosjekter, organisasjonsutvikling og andre forbedringsprosjekter, hvor vi bruker anerkjent metode som Prince2, Lean og tjenestedesign for å realisere våre mål. 

I 2020 har Lillestrøm kommune etablert porteføljestyring for å sikre at vi gjennomfører de riktige prosjektene og at vi gjennomfører prosjektene riktig. Lillestrøm kommune baserer sin prosjektmetode på Prince2 og prosjektveiviseren, samt at vi har etablert porteføljestyring i tråd med Management of Portfolios rammeverket. 

Stillingen som porteføljeansvarlig er plassert i Seksjon for prosjekt og utvikling i Digitaliseringsavdelingen. Seksjonen består av et utviklerteam og et prosjektlederteam. En viktig oppgave for seksjonen er den daglige styringen av porteføljekontoret.  Porteføljekontoret  støtter tjenesteområdenes porteføljeansvarlige i utøvelsen av sine oppgaver, innhenter informasjon om mulige og pågående prosjekter, og oppdaterer porteføljeoversikten. Porteføljekontoret veileder og bistår innenfor aktuelle tema i alle faser av et prosjekt og forvalter prosjekt- og porteføljestyring i organisasjonen. 

Vi søker en erfaren prosjektleder som kan ha ansvar for den daglige driften av porteføljearbeidet, forbedre rutiner og verktøy og veilede og støtte porteføljeansvarlige i tjenesteområdene. Prosjektlederen må også forvente å lede utviklingsprosjekter. 

Arbeidsoppgaver

• Vedlikeholde og utvikle oversiktene over prosjektporteføljen, og gjøre oversiktene tilgjengelige og nyttige som god styringsinformasjon
• Fremskaffe og presentere beslutningsgrunnlag for prioritering av utviklingsprosjekter
• Overvåke prosjektporteføljen, identifisere og analysere avvik
• Veilede organisasjonen i god bruk av prinsippene for prince2 prosjektmetodikk og porteføljestyring  
• Bidra til innovasjon ved å fremme engasjement, ideer og spre erfaringer i organisasjonen
• Involvere, informere og stimulere til samarbeid om porteføljeprosessen
• Delta i konseptutredninger ved ledig tid og behov
• Lede utviklingsprosjekter

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning, minimum på bachelornivå
• Relevante sertifiseringer som MoP, MSP og Prince2 er ønskelig. Praktisk erfaring kan kompensere for dette
• Ved siden av porteføljestyring, er det ønskelig med erfaring innenfor minst ett, og gjerne flere av følgende kompetanseområder: Innovasjon, consulting, prosjektledelse, programstyring, kommunikasjon, analyse, strategi, Lean
• Innsikt i og helst erfaring med Prosjektveiviseren er en fordel
• Meget gode framstillings- og formidlingsevner, både skriftlig og muntlig. Minimum bestått språkkunnskaper tilsvarende nivå B2 for fremmedspråklige søkere utenom skandinavisk.

Personlige egenskaper

• Evne til å samle og strukturere store mengder informasjon, analysere og dokumentere komplekse sammenhenger
• Evne til raskt å sette seg inn i nye problemstillinger
• Tar individuelt ansvar og samarbeider lett med andre
• Strukturert og samvittighetsfull

Vi tilbyr

• Hos oss vil du jobbe med kompetente og hyggelige kollegaer med sterke fagmiljøer rundt deg
• Gode muligheter for egenutvikling,  kompetanseheving, sertifiseringer m.m.
• God pensjons- og forsikringsordning
• Bedriftshelsetjeneste
• Aktivt bedriftsidrettslag
• Lønn etter avtale