Liker du å jobbe med system- og prosessutvikling?

Vi søker etter en medarbeider med bred erfaring innen HR-feltet. Liker du å jobbe med administrative oppgaver, er god på systemutvikling og opptatt av å effektivisere rutiner og forbedre prosesser, så er dette jobben for deg. Oppgavene vil være mange og varierte. Du vil også få en rolle i å systematisere og koordinere vårt kvalitetsarbeid.

Du må trives med å gi HR support til medarbeidere og ledere. Vi er 85 engasjerte ansatte som brenner for arbeidsinkludering. Vår visjon er å hjelpe mennesker videre i liv og karriere.

Stillingen inngår i avdeling for økonomi, HR, lønn og administrasjon.

Arbeidsoppgaver:

• Vedlikeholde, effektivisere og dokumentere bedriftens interne rutiner og HR-prosesser, herunder bedriftens HRM-system – Simployer.
• Utarbeide og kvalitetssikre kontrakter, interne avtaler og prosedyrer.
• Være rådgiver for ledere og ansatte ift. gjeldende regler og lovverk.
• Kvalitetssikre at personvern blir ivaretatt iht. GDPR.
• Koordinering og videreutvikling av vårt kvalitetssikringssystem Equass
• Bistå administrativt i rekrutteringsprosesser.
• Tilrettelegge for gode onboardingprosesser.
• Klargjøring av underlag for lønnskjøring.
• Oppfølging av sykepenger og fraværsregistrering.
• Løpende administrative oppgaver innen HR.  

Kompetanse:

• Relevant utdanning på høyskolenivå. Relevant arbeidserfaring kan erstatte utdanningskravet.
• Bred erfaring innen HR-faget
• God kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
• Kunnskap om GDPR
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• God formidlingsevne, skriftlig og muntlig
• God på digitale verktøyer
• Lønnserfaring/erfaring med lønnssystemer er en fordel

Personlige egenskaper:

• Strukturert, nøyaktig og målrettet
• En lagspiller som også trives med å jobbe selvstendig
• Endringsvillig og evne til å se muligheter og nye løsninger
• Personlig egnethet vil bli vektlagt