Arkivar - Information Management

Norges Bank er en kunnskapsorganisasjon og skal være en profesjonell forvalter av egen dokumentasjon. Information Management-seksjonen i Norges Bank yter tjenester innen fagbibliotek og dokumenthåndtering til sentralbankvirksomheten og til Norges Bank Investment Management (NBIM), og har i dag 8 fast ansatte, samt to innleide ressurser. Vi benytter sak/arkivløsningen P360.

Da en av våre dyktige arkivarer går over til ny stilling søker vi nå hans etterfølger i teamet. Vi ser etter deg som har engasjement og driv til å levere en god førstelinjetjeneste, og som forstår samspillet mellom arkivtjenesten og organisasjonen. Vi verdsetter gode innspill til fornyelse og kvalitetsforbedringer. Det er viktig at du samarbeider godt med de andre i teamet og i organisasjonen. Evner du i tillegg å jobbe selvstendig og ta ansvar for enkeltoppgaver er du den vi søker.
Både nyutdannede og erfarne kandidater oppfordres til å søke.

Arbeidsoppgaver

Ønsker du å bidra til å en fremoverlent og kunderettet 1.linje-tjeneste for dokumenthåndtering i Norges Bank? I det daglige arbeidet vil du blant annet møte følgende arbeidsoppgaver og ansvar:

• Ivareta arkivansvaret i Norges Bank sammen med seksjonen
• Daglig registrering av post fra alle kanaler
• Kvalitetssikring
• Brukerstøtte og veiledning til organisasjonen
• Testing ved oppgraderinger av systemer og annet
• Bidra med innspill til rådgivning, veiledning, opplæring
• Deltakelse i digitaliserings- og forbedringsprosesser

Kvalifikasjoner

Vi ser etter en ny kollega som har stor interesse for arkivfaget og som har kjennskap til offentlig forvaltning og gjeldende lovverk for fagområdet.
I tillegg til dette må du ha:

• Utdanning innen arkivvitenskap, biblioteksfag eller tilsvarende
  • Relevant erfaring kan i særskilte tilfeller kompensere for utdanningskravet

Du må beherske godt norsk og engelsk både muntlig og skriftlig.

Spesielle krav:
For stillingen kreves tilfredsstillende vandel, ordnet privatøkonomi og sikkerhetsgodkjenning etter Norges Banks regelverk. Politiattest kreves fremlagt. Utdannelse og arbeidserfaring vil bli verifisert. Den som ansettes må i tillegg kunne sikkerhetsklareres på nivå Hemmelig etter sikkerhetsloven.

Personlige egenskaper

Vi ser etter en ny kollega som er er nøyaktig, strukturert og har et øye for detaljer.
I tillegg tror vi du vil trives på vår avdeling hvis du:

• Har gode samarbeidsevner, er fleksibel og endringsvillig
• Takler å håndtere flere oppgaver samtidig og høyt tempo
• Bidrar til faglig utvikling og godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Varierte faglige oppgaver med mulighet for innflytelse på egen arbeidshverdag 
• Mulighet for egen utvikling og bidra til å utvikle arkivtjenesten
• En attraktiv arbeidsplass sentralt beliggende i Oslo sentrum