Administrasjonskoordinator

Teknisk avdeling forvaltar Helse Bergens eigedomsmasse og dei allmenntekniske anlegga. I tillegg til bygningsmessig drift og vedlikehald, har avdelinga også ansvar for sjukehusets tekniske infrastruktur og uteområde. Avdelinga har drifts- og vedlikehaldsoppgåver i forhold til ein rekkje avdelingsvise produksjonsutstyr, og avdelinga yter ulike former for service som ikkje direkte høyrer under drift- og vedlikehald av bygning eller utstyr.

Teknisk avdeling si leiing er lokalisert ved Haukeland universitetssjukehus i Bergen. Dei tilsette er i hovudsak lokalisert på Haukeland, men ca 25 av avdelingas tilsette har sitt arbeide ved Sandviken, Voss og Hagavik sjukehus. Bygningsmassen i Helse Bergen er på om lag 450 000 m2.

Vi ser no etter ein administrasjonskoordinator i midlertidig stilling med mogelegheit for fast stilling til å styrkje vårt team. Stillinga vil ha sentrale oppgåver når det gjeld administrasjon og koordinering av aktiviteter i avdelinga og vil ha eit nært samarbeid med stab og leiinga ved avdelinga. Vi ønskjer oss ein kollega som har gode samarbeidsevner, kan handtere mange oppgåver samtidig, er systematisk og tar initiativ, fungerer sjølvstendig men samtidig likar teamarbeid.

Arbeidsoppgåver

• Administrativ støtte til m.a. IKT-oppgåver, elektronisk arkivsystem, bestillingar, rutinar og øvrige merkantile oppgåver
• Praktisk og teknisk støtte og koordinator ved møte, kurs og seminarar
• Yte service og samarbeid med leiinga og øvrige medarbeidarar

Kvalifikasjonar

• Relevant utdanning på bachelornivå
• God digital kompetanse og systemforståing
• God evne til å kommunisere både skriftleg og munnleg
• Relevant realkompetanse kan erstatte kravet til formalkompetanse

Personlege eigenskapar

• Sjølvstendig, strukturert og påliteleg
• Gode samarbeidsevner
• Evne til å handtere fleire oppgåver samtidig
• Fleksibel og serviceorientert

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale
• Gode pensjons- og forsikringsordningar