Vår resepsjon har behov for sommervikarer 2021

Idyllisk ved fjorden i Stokke i Vestfold er byggingen av Europas største Convention Village i ferd med å ferdigstilles. Oslofjord Convention Center er en unik destinasjon hvor du finner alt på ett sted – en lekegrind for de som planlegger arrangement! Her finnes alt fra konferansehotell, suiteleiligheter og små sjarmerende hytter ved vannkanten, til toppmoderne idrettsanlegg av internasjonal standard, konferansehall med 6 800 sitteplasser og fantastiske uteområder med egen badestrand og marina. Kort oppsummert er vi Europas viktigste møteplass for fellesskapsløft! 

Resepsjonen er hotellets hjerte og resepsjonistenes hovedoppgave er å lede resepsjonen på en slik måte at både gjester og medarbeidere trives. Har du en utpreget høy servicegrad og trives med utstrakt gjestekontakt, er en engasjert lagspiller og som stiller høye krav til service og kvalitet? Da vil vi gjerne at du tar kontakt med oss! Fortell oss også hvilken stilling du ønsker å bli vurdert for i søknadsregistreringen.  

Dette er midlertidige stillinger for sommersesongen 2021, fra 14.juli – 15.august.  

Vi ser etter tre medarbeidere som kan jobbe 100 %, i tillegg til fem medarbeidere hvor stillingsgraden varierer fra 20 – 50 %. Det må påberegnes skiftarbeid.  

Gjennom Oslofjordskolen tilbyr vi kompetanseutvikling og fagkurs både for deg som ønsker videreutvikling og for deg som er i starten av karrieren. Du trenger derfor ikke være ferdig utlært og vi sørger for at du får en god opplæring. Som resepsjonist hos oss vil du ha en viktig rolle i arbeidet med å skape gode opplevelser for våre gjester. Sammen er vi vertskap for fellesskap! 

Ansvarsområder og sentrale arbeidsoppgaver 

• Delta i den daglige driften av resepsjonen og bidra til en god gjesteopplevelse og godt arbeidsmiljø 
• Inn- og utsjekk av hotellets gjester 
• Holde seg orientert om hotellets servicetilbud og arrangementer  
• Daglige rutiner og oppgaver i henhold til standard og gjeldende sjekklister 
• Bidra til positivt samarbeid, både i egen og på tvers av andre avdelinger  
• Andre relevante oppgaver relevant for resepsjonen 

Ønskede kvalifikasjoner: 

 
Selv om du ikke tikker av på alle bokser vil vi gjerne høre fra deg som kjenner at dette er jobben for nettopp DEG. For å være topp kvalifisert for stillingen gjetter vi likevel at du kan skilte med følgende: 

• Minimum videregående skole, men gjerne en høyere utdannelse innen kontor, administrasjon og service 
• Erfaring fra resepsjon eller annen kundeorientert rolle 
• Erfaring fra bookingsystem Cenium eller andre bookingsystemer er en fordel 
• God systemforståelse
• Gode norsk- og engelskkunnskaper (muntlig og skriftlig) 
• Være fylt 18 år  

Ønskede egenskaper: 

Som person er du ambisiøs, har høy arbeidskapasitet og har et sterkt engasjement for service og skape en god gjesteopplevelse. Vi tror at den vi ser etter også kjennetegnes ved: 

• Stort engasjement for å bidra til en god gjesteopplevelse og et godt arbeidsmiljø 
• Ha en smilende og høflig fremtreden samt kunne takle stressituasjoner i front  
• Utpreget serviceholdning og opptatt av å levere høy kvalitet  
• Evne til struktur og følge rutiner 
• Løsningsorientert og evne til å ta beslutninger 

Vi tilbyr: 

Er du en som trigges av spennende utfordringer har vi mye å tilby, blant annet: 

• Meget spennende utfordring i bedrift i stor vekst, der du vil ha et viktig ansvar for at våre gjester har en positiv opplevelse av sitt på besøk på Oslofjord Convention Center 
• Gode muligheter for læring og tilegne deg erfaring innenfor et meget spennende område, støttet av kunnskapsrike og engasjerte kolleger 
• Opplæring, fagkurs og kick-off i forbindelse med Oslofjordskolen  
• Et åpent, inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø med mye humor og god takhøyde 
• Lønn iht. gjeldende tariffsatser