Vi styrker vår avdeling for dokumenttjenester - vil du være KS nye arkivfaglige leder?

KS' visjon er: "En selvstendig og nyskapende kommunesektor". KS er en arbeidsgiver-, interesse- og rådgivningsorganisasjon, som gjennom ivaretakelse av medlemmenes interesser, skal arbeide for en effektiv og selvstendig kommunesektor som ivaretar innbyggernes behov. KS har ambisjon om å være en viktig utviklingspartner for våre medlemmer. Alle norske kommuner og fylkeskommuner er medlemmer. KS er den største arbeidsgiverorganisasjonen i offentlig sektor. 

Leder for Dokumenttjenestene

KS søker deg med god erfaring fra- og stort engasjement for det arkivfaglige! Dokumenttjenestene er organisert sammen med IKT- og HR, og utgjør område organisasjonsutvikling i KS. Vi er opptatt av tjenesteutvikling og jobber hele tiden med mål om en effektiv, solid og fremtidsrettet organisasjon! Vi trenger nå deg med et godt arkivfaglige blikk på videre utvikling og forvaltning av KS’ dokumenttjenester og fremtidige arbeidsprosesser.

Vår nye medarbeider vil ha et overordnet faglig ansvar for dokumenttjenestene. Du skal sikre at dokumentforvaltning og arkivarbeidet blir utført i tråd med KS’ retningslinjer, og hele tiden ha et fokus på videreutvikling og forbedring av rutiner, arbeidsmetoder og arbeidsprosesser. Ellers vil du også være:

• systemansvarlig for sak-/arkivsystem, herunder administratoroppgaver
• ansvarlig for opplæring, veiledning og brukerstøtte til alle brukere
• ansvarlig for vedlikehold av KS arkivplan
• deltakende i daglige driftsoppgaver i dokumentsenteret
• ansvarlig for vedlikehold av KS’ bibliotek, herunder bestilling og kategorisering av bøker

Vi ser etter deg som kjenner igjen oppgaver og ansvar fra tidligere roller, men som ønsker å bruke din kompetanse i ny organisasjon. Du har høyere utdannelse, minimum bachelornivå, innen arkivvitenskap, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller tilsvarende og/eller utdanning fra Arkivakademiet med påbygging. Du må ha god kunnskap om og erfaring med elektroniske Noark-baserte sak-/arkivsystemer. Utover dette ser vi for oss at du:

• har god IKT-kompetanse
• har gode språklige kunnskaper i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig 
• har gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig 
• liker kundebehandling og å yte service 
• evner å jobbe selvstendig, men også som del av et team 
• er en systematisk og nøyaktig arbeidsform

Hos oss er ingen dager like og det kan til tider være høyt arbeidstrykk. Vår nye kollega bør derfor være løsningsorientert og fleksibel i sin arbeidsform. I dokumenttjenesten server vi alle KS-ansatte, og her er heller ingen like. Du må trives med en utstrakt sosial rolle og kommunisere godt med alle typer mennesker.

KS tilbyr en trygg og sikker arbeidsplass med sentral beliggenhet i Oslo sentrum. Vi har fleksibel arbeidstid og meget gode pensjons- og forsikringsordninger. En arbeidshverdag i KS skal preges av mening, ansvar og utvikling. Du får jobbe selvstendig, men også sammen med faglige dyktige og engasjerte kollegaer i KS. 

KS har betalt en time trening pr uke i arbeidstiden, leilighet på Norefjell, hyggelige lokaler og gode pensjons- og forsikringsordninger. Lønn etter avtale. 

KS er opptatt av mangfold. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne og etnisk bakgrunn. 

Blir du nysgjerrig på stillingen ta gjerne kontakt med avdelingsdirektør for Organisasjonsutvikling Erik Tangstrøm 40240566

Søknadsfrist snarest og senest 18.5.2021