Utløpt

RESEPSJONSLEDER - NY-ÅLESUND, SVALBARD

Arbeidsgiver
Kings Bay AS
Stillingstittel
RESEPSJONSLEDER                 NY-ÅLESUND, SVALBARD
Frist
18.05.2021
Ansettelsesform
Fast
Om stillingen

Resepsjonen er det absolutte knutepunktet i Ny-Ålesund. Du må inneha en utpreget serviceinnstilt holdning overfor det internasjonale forskningsmiljøet så vel som gjester og fastboende på stedet.  I tillegg må du være allsidig, fleksibel og inneha evne til improvisasjon og samarbeid. Kan denne jobben passe for deg?


Arbeidsoppgaver
  • Hovedansvar for resepsjons- og sentralbordtjenester
  • Booking av overnatting, fly og annet utstyr og tjenester for forskere/grupper og andre gjester
  • Koordinering av fly (innsjekk, frakt, etc.)
  • Utleie av utstyr til forskere og andre gjester
  • Posttjenester og flyfrakt av gods
  • Fakturering av andre back-office relaterte oppgaver
  • Administrativ saksbehandling, rapportering og arkivering
  • Avlaste andre funksjoner og avdelinger ved behov

Kvalifikasjonskrav
  • Relevant erfaring fra resepsjon på hotell eller annen type reiselivsbedrift
  • Erfaring fra bruk av booking- og back-office system, gjerne Protel, og bruk av systemer som RiS (Research in Svalbard)
  • Fagbrev som resepsjonist
  • Rrfaring fra administrativ saksbehandling, rapportering og arkivering
  • Serviceinnstilt og med godt humør også når det er hektisk, villig til å trå til der det er behov
  • Snakker og skriver et skandinavisk språk og behersker engelsk godt både muntlig og skriftlig
  • Gode IKT-kunnskaper
  • Førerkort klasse B

List opp kvalifikasjonskrav og eventuelt ønskede personlige egenskaper


Vi tilbyr

Engasjementet gjelder for 2 år, med mulighet for forlengelse opp til fire år.

Stillingen avlønnes etter Statens regulativ avhengig av kvalifikasjoner. I tillegg gis et polartillegg på NOK 4 350 pr. mnd. Skatt og folketrygdavgift på Svalbard utgjør for tiden 16,2 %. Det gis fri kost og losji, fri opp- og nedreise i forbindelse med engasjementet, samt en årlig fri hjemreise til fastlandet.

Vi tilbyr varierte og utfordrende oppgaver i et spennende, eksotisk og naturskjønt miljø. Vær oppmerksom på at Ny-Ålesund er en arktisk utestasjon uten fasiliteter for barn og familie.


Spørsmål om stillingen

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til resepsjonsleder Hilde Myreng Jørgensen på telefon 79 02 72 02 eller kontorsjef Aud Nergård 79 02 72 18.


Om arbeidsgiveren

Kings Bay AS ble etablert i 1916 og er et heleid statlig aksjeselskap. Fram til 1963 var selskapets virksomhet kulldrift i Ny-Ålesund på Svalbard. Ny-Ålesund er nå en arktisk, internasjonal forskningsstasjon med besøkende fra hele verden. Forskere fra omlag 20 nasjoner har vitenskapelige prosjekter her, og vi har rundt 27.000 gjestedøgn i året.

Kings Bay AS eier Ny-Ålesund, og våre viktigste oppgaver er tilrettelegging og drift av infrastruktur og salg av tjenester til den naturvitenskapelige forskningen på stedet.

Selskapet har 27 fast ansatte. Sammen med et antall sesongansatte i den lyse årstiden utføres alt arbeid som kreves for å drifte et selvstendig samfunn. Infrastrukturen omfatter blant annet flyplass, kai, kraftverk, vannforsyning, forlegningsfasiliteter, kjøkken, butikk, forskningsstasjoner og marinlaboratorium.

Sektor
Privat
Sted
Servicebygget, 9173 Ny-Ålesund
Bransje
Drift og vedlikeholdstjenester,
Forskning, utdanning og vitenskap,
Kraft og energi
Stillingsfunksjon
Hotell og overnatting / occupation_accommodation,
Hotell og overnatting / Booking,
Hotell og overnatting / Resepsjon
Følg firma
236 følger dette firmaet

Servicebygget, 9173 Ny-Ålesund

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 216714480
Sist endret 29. apr. 2021 09:24

Rapporter annonse