Vil du utvikle og styre vårt arkivsystem?

• Systemansvarlig for virksomhetens sak- og arkivsystem
• Ansvar for virksomhetens digitale og fysiske arkiver
• Kvalitetssikring av virksomhetens arkiv og postjournal
• Brukerstøtte, rådgivning, opplæring og oppfølging av brukerne av arkivene
• Sikre offentlig journal i henhold til kravene

Arbeidsoppgaver  

• Implementere nytt digitalt sak- og arkivsystem  
• Systematisere dokumentasjonen i selskapet  
• Etablere systematikk for virksomhetens arkiv  
• Sørge for at virksomhetens arkiver til enhver tid oppfyller lovpålagte krav 
• Utvikle rutiner og systematikk for helhetlig forvaltning av virksomhetens arkiver  
• Dokumentforvaltning og dokumentstyring i virksomhetens systemer  
• Evaluere og forbedre arkivtjenesten  
• Styrke arkivforståelsen i virksomheten og lage system for opplæring og veiledning 

• Høyskole eller universitetsutdannelse innenfor relevante fagområder. Lengre, relevant erfaring kombinert med relevante kurs vil kunne kompensere for manglende formell kompetanse  
• Minimum 3 års arkivkompetanse og erfaring med elektronisk dokumenthåndtering og arkiv 
• Kjennskap til arkivloven med forskrifter og annet relevant regelverk  
• Erfaring med digitale saks- og arkivsystemer 
• Erfaring med dokumentasjons- og informasjonsforvaltning 
• Gode IKT kunnskaper og interesse for digitale løsninger 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne 

• Erfaring fra offentlig sektor 
• Erfaring med å utarbeide brukerveiledninger 
• Erfaring med prosjektarbeid 

• Strukturert og systematisk
• Evne til selvstendig arbeid og god gjennomføringsevne
• Gode samhandlings og samarbeidsevner
• Utviklingsorientert

Ferde tilbyr 

• Uformelt og godt arbeidsmiljø med dyktige kolleger
• Moderne kontorlokaler sentralt i Bergen
• Faglige utfordringer og stor grad av selvstendighet
• Utviklende og interessante arbeidsoppgaver  
• Konkurransedyktige betingelser, inkludert gunstige pensjons- og forsikringsavtaler 
• Lønn etter avtale

Stillingen rapporterer til kvalitetssjef og er lokalisert i Bergen.

Ferde inviterer til et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø. Vi leter utelukkende etter de riktige kvalifikasjonene og tilrettelegger for riktig medarbeider. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, alder og kulturell bakgrunn.

 
Ferde AS er underlagt offentlighetsloven. Ved søknadsfristens utløp vil det vil bli utarbeidet en offentlig søkerliste som kan bli offentliggjort på forespørsel. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jmf. offentlighetsloven § 25. Dersom unntak fra offentlighet ikke blir tatt til følge, vil søkeren varsles om dette og gitt mulighet til å trekke søknaden.