Vi søker en nytenkende og serviceinnstilt prosjektsekretær med øye for detaljer

I samarbeid med EPTEC Energi AS søker vi en administrativ ressurs. Deres hovedkontor er i Oslo med salgs- og serviceavdelinger i Oslo, Moss og Trondheim. Du vil bli del av et selskap med 45 ansatte. Stillingen rapporterer til Daglig leder.

Du har en positiv tilnærming til nye ansvarsområder og menneskene rundt deg. Du trives med å yte service og med administrative oppgaver. Du tar initiativ, ser løsninger og har en strukturert arbeidsform. Vi søker deg som er kvikk i hodet og som kan bistå serviceledere og prosjektingeniører med forefallende oppgaver. Du trives med rutiner, arbeid som krever nøyaktighet og tar kontroll over eget ansvarsområde.
 

Arbeidsoppgaver:  

• Klargjøring av dokumenter i forbindelse med fakturering av serviceavtaler og oppdrag.
• Implementere nye serviceavtaler i våre systemer.
• Bistå prosjektledere med nødvendige rutiner og dokumentasjon.
• Salgsfremmende tiltak, oppfølging av kunder.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring med administrative oppgaver.
• Erfaring med koordinering av oppgaver i grensesnittet økonomi og administrasjon.
• Gode IT-kunnskaper (MS Excel).
• Kjennskap til UNI Micro regnskapssystem eller tilsvarende er et fortrinn.
• Førerkort og disponerer egen bil.

Vi tilbyr:

• Nyopprettet stilling med mulighet til å forme egen rolle.
• Engasjement på 6 måneders varighet med mulighet for forlengelse og fast stilling på sikt.
• Konkurransedyktige betingelser.
• 100% stilling.
• Arbeidstid mandag til fredag kl. 08.00-16.00 med fleksitid.
• God opplæring av serviceleder.
• Arbeidssted i Moss, men også i Oslo ved behov.

Du kan lese mer om EPTEC Energi AS i linken: https://www.eptec.no/om-oss/

Spørsmål til stillingen kan rettes til Nina Simensen i Randstad på telefon 400 21 487 eller e-post nina.simensen@randstad.no

Høres dette ut som noe for deg? Da ønsker vi å komme i kontakt med deg. Send din CV og søknad ved å trykke på Søk her. Vi anbefaler deg å søke snarest ettersom vi gjennomgår søknader fortløpende.