Utløpt

Innkjøpsrådgiver og kodeveileder

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF
Stillingstittel: Innkjøps- og kodeveileder
Frist: 25.04.2021
Ansettelsesform: Fast

Hjerte-, lunge- og karklinikken (HLK) søker etter kombinert innkjøpsrådgiver/kodeveileder i til sammen 100 % stilling. Innehaver av stillingen vil rapportere til økonomileder i HLK. Vedkommende vil være en del av staben som støtter klinikkledelsen og linjeledere innen økonomiområdet og koding av pasientaktivitet. Klinikken forvalter et budsjett i størrelsesorden 1000 mill., og har ca 850 budsjetterte årsverk.

Stillingen er delt i to: 50 % som innkjøpsrådgiver og 50 % som kodeveileder innenfor innsatsstyrt finansiering (ISF) av sykehus

Arbeidsoppgaver

Stillingens oppgaver innebærer:

50% innkjøpsrådgiver:
- Foreta pris og kostnadsanalyse på varekostnader knyttet til månedlig regnskap og budsjett. Støtte ledere i beregning av pris per prosedyre
- Veiledning av ledere i utføring av innkjøpsprosedyrer
- Bistå ledere i deres kontakt med leverandører (be om kreditnota, støtte med konsignasjonslagespørsmål, mm.)
- Saksbehandlingsoppgaver
- Føre oversikt over prisendringer (årlig justeringer, nye avtaler, mm.) og følge opp endringer i fakturert pris
- Bistå enhetsleder med varelagertelling hvert tertial
- Bistå sentral innkjøpsavdeling og avdelingsledere i anbudsprosesser som utføres av Sykehusinnkjøp (på nasjonalt -, regionalt - eller sykehusnivå)

50% kodeveilder:
- Lede kodenettverket i klinikken og formidle relevant informasjon
- Sikre riktig registrering av prosedyrer i sykehusets aktivitetssystem (DIPS) (samsvar mellom rapportert aktivitet og registrert aktivitet)
- Støtte riktig medisinsk registrering i DIPS samt bidra til forbedret registrering av aktivitet
- Bidra i prosjekter initiert fra sentral stab
- Støtte kodenettverket i forbindelse med månedsavslutning og tertiallukking knyttet til koding: lage tilpassede rapporter og analyser mm. knyttet til hver avdeling
- Oppfølging av prosedyreaktivitet per seksjon
- Bistå i kostnadsvektsarbeidet over varekostnader knyttet til kostbare prosedyrer

Stillingsbeskrivelsen er ikke begrensende i forhold til andre oppgaver som pålegges av arbeidsgiver. Arbeidsoppgaver og ansvarsforhold vil være gjenstand for kontinuerlig vurdering etter klinikkens behov.

Kvalifikasjoner

Formell kompetanse

Vi søker en utadvent, serviceorientert og initiativrik person med evne til å følge opp flere ulike oppgaver parallelt.
Det kreves høyere universitets- eller høyskoleutdanning.
Gode excel kunnskaper er nødvendig og en forutsetning for stillingen.
Erfaring fra tilsvarende stillinger er en fordel.

Personlige egenskaper

Gode mellommenneskelige ferdigheter, lagånd og evne til samarbeid er essensielt.
Det vil bli lagt vekt på god fremstillingsevne på norsk både muntlig og skriftlig.

Vi tilbyr

Lønn etter kvalifikasjoner og erfaring
Gode pensjons- og forsikringsvilkår

Om arbeidsgiveren

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling

Oslo universitetssykehus med våre 22 000 ansatte skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

Sektor: Offentlig
Sted: Sognsvannsveien 20, 0372 Oslo
Bransje: Helse og omsorg,; Økonomi og regnskap
Stillingsfunksjon: Innkjøp/forhandling,; Økonomi og regnskap