Førstekonsulent/rådgiver - studieadministrativt arbeid
- Arbeidsgiver
- Politihøgskolen
- Stillingstittel
- Førstekonsulent/rådgiver - studieadministrativt arbeid (R2121)
- Frist
- 02.05.2021
- Ansettelsesform
- Fast
Ved Bacheloravdelingen i Stavern er det ved studiekontoret ledig en fast stilling som førstekonsulent/rådgiver.
Studiekontoret har ansvar for alt studieadministrativt arbeid for Bacheloravdelingen i Stavern. Arbeidet skjer i tett samarbeid med Politihøgskolens øvrige avdelinger/studiesteder og deler av oppgavene vil også kunne være knyttet til avdelingene i Oslo og Bodø.
Avdelingen har totalt ca. 35 medarbeidere, hvorav sju i administrasjonen.
Vi vil rekruttere den best kvalifiserte kandidaten til stillingen, og trenger derfor et bredt rekrutteringsgrunnlag. Politiet er en åpen og inkluderende etat hvor alle søkere blir vurdert likeverdig. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med relevant utdanning, bakgrunn, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss.
Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.
Relevante vitnemål og attester skal legges ved den elektroniske søknaden.
Originale vitnemål og attester samt gyldig legitimasjon skal medbringes i forbindelse med intervju.
Arbeidsoppgaver
Stillingenes hovedoppgaver er knyttet til studiekontoret og til studieadministrativt arbeid, og arbeidsoppgavene består i:
- Studieadministrative oppgaver, med noen avdelingsovergripende oppgaver/ansvar
- Eksamensarbeid (forberedelser, gjennomføring og etterarbeid)
- Saksbehandling knyttet til studentsaker
- Planlegging, administrering og organisering av studieåret
- Førstelinjetjeneste som håndtering av henvendelser fra studenter, ansatte og publikum
- Andre studieadministrative oppgaver etter behov
Det må også påregnes andre arbeidsoppgaver etter avdelingens behov.
Kvalifikasjoner
Det kreves:
- Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Særlig relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
- Relevant arbeidserfaring
- God IKT-kompetanse
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Ansettelse i politietaten krever plettfri vandel. Politiattest (uttømmende og utvidet) må fremlegges før tiltredelse.
Det vil være ønskelig med:
- Erfaring fra studieadministrativt arbeid
- Erfaring med bruk av studieadministrative/digitale systemer som FS (Felles studentsystem), TimeEdit, Inspera, Public360 og Canvas
Personlige egenskaper
- Strukturert og nøyaktig
- God relasjonsbygger og lagspiller
- Fleksibel og løsningsorientert med evne til å mestre hektiske arbeidsperioder
Medarbeidere ved Politihøgskolen skal kjennetegnes som modige og helhetsorienterte, de viser respekt og er tett på. I vår vurdering av kandidater vil vi også vektlegge disse egenskapene.
Vi tilbyr
- Ansettelse som førstekonsulent i stillingskode 1408 med lønn etter kvalifikasjoner og ansiennitet. For særlig kvalifiserte kandidater vil ansettelse i stillingskode 1434 rådgiver bli vurdert.
- Medlemskap i Statens Pensjonskasse, en av de beste pensjonsordningene i Norge, med bl.a. mulighet for gunstig boliglån og gode forsikringsordninger
- Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
- Gode treningsmuligheter / velferdsordninger
Les mer om hva vi tilbyr på politihogskolen.no.
Om arbeidsgiveren
Politihøgskolen er den sentrale
utdanningsinstitusjonen for politi- og lensmannsetaten. Vi tilbyr bachelorutdanning, masterutdanninger og en rekke etter- og videreutdanninger. I tillegg har Politihøgskolen en omfattende formidlings- og forskningsvirksomhet. Det arbeider ca. 400 ansatte i tilknytning til hovedsetet i Oslo og campusene i Bodø, Kongsvinger og Stavern.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Helgeroveien 9, 3290 Stavern
- Bransje
- Annet,
- Forskning, utdanning og vitenskap,
- Politi og sikkerhet
- Stillingsfunksjon
- Annet,
- Kontor og administrasjon,
- Saksbehandler
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Asle Makoto Sandvik
- Stillingstittel
- Avdelingsleder
- Telefon
- 92 80 94 28
- Kontaktperson
- Jorge Kristiansen
- Stillingstittel
- Rådgiver
- Telefon
- 45 51 96 49
Helgeroveien 9, 3290 Stavern