Prosessmedarbeider fakturakontroll

Prosessmedarbeider fakturakontroll

Til vårt hovedkontor i Trondheim søker vi nå en strukturert og engasjert prosessmedarbeider. Vi er på jakt etter deg med faglig kompetanse og forståelse for økonomi og driftsprosesser. Som person har du utpreget serviceinnstilling og evne til selvstendig saksbehandling. Videre jobber vi aktivt med å forbedre prosesser og du vil være direkte involvert i prosjektarbeid for å optimalisere arbeidsoppgaver og prosessflyt.

Vi har flere spennende prosjekter på agendaen for å effektivisere hverdagen til våre ansatte. Denne rollen vil ta del i et spennende prosjekt til høsten – hvor implementering av nytt fakturabehandlingssystem står for tur.  Du har interesse for IT-løsninger og motiveres av å jobbe med samhandling i et dynamisk og kreativt arbeidsmiljø. Du vil være en sentral bidragsyter i vårt team og jobbe tett med mange dyktige og engasjerte kollegaer.

Oppgaver og ansvarsområder som naturlig hører inn under denne stillingen er

• Ansvar for løpende rutineforbedring og deltakelse i digitaliseringsprosjekt knyttet til fakturakontroll.
• Samhandling og koordinering med avdelingene innenfor innkjøp og kategori.
• Kontroll av inngående varekjøpsfakturaer
• Attestasjon og avviksgodkjenning innenfor gjeldende fullmakter for egen stilling
• Bidra til at fakturaer kan godkjennes i god tid før forfallsdato og ev. kontantrabattdato
• Fakturering av direkteordre
• Opplæringsstøtte til de produserende avdelingene
• Diverse oppgaver

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper

• Relevant utdannelse, gjerne innen administrasjon eller økonomi
• Fortrinnsvis erfaring fra tilsvarende arbeid
• Gode IT-kunnskaper og prosessforståelse
• Nøyaktig og systematisk
• Selvstendig og serviceinnstilt

 Vi kan tilby varierte arbeidsoppgaver og et hyggelig arbeidsmiljø.

For nærmere informasjon kan du ta kontakt med Atle Wikran på tlf. 482 49 295