Seniorrådgiver - arkivkoordinator

I Helsedirektoratet jobber vi for å bedre befolkningens helse og utvikle gode helsetjenester. Vi er en faglig rådgiver for departement og helsesektor, vi iverksetter vedtatt politikk og forvalter lov og regelverk innenfor helsesektoren. I tillegg har vi et helhetlig ansvar for den nasjonale helseberedskapen.

Stilling er fast og er organisatorisk plassert i avdeling plan og styring som er en av fire avdelinger i Stab virksomhetsstyring. Avdelingen har et bredt fagansvar med mange ulike roller og ansvar innenfor bl.a. anskaffelser, arkiv, strategisk virksomhetsstyring, plan- og budsjettprosesser, porteføljestyring, internkontroll, risikostyring, mv. Avdelingen har 13 medarbeidere.

Daglig drift av våre arkivtjenester er tjenesteutsatt til Norsk Helsenett. Du vil være en koordinator og bindeledd mellom leverandør og direktoratet. Du vil jobbe ut mot hele vår organisasjon med varierte oppgaver, ha en bred kontaktflate og muligheter til aktive bidrag til forbedring innen fagområdet.

Arbeidsoppgaver

Arkivkoordinator vil sammen med arkivansvarlig være faglig premissleverandør og blant annet sikre god forvaltningsmessig styring ved å legge til rette for etterlevelse av gjeldende lovkrav gjennom god internkontroll og tilgjengelige, oppdaterte styringsdokumenter.

Arbeidsoppgavene vil være:

• Utarbeide prosesser og løsninger for god dokumentfangst ved nye prosjekter, oppdrag og annet i samarbeid med Norsk Helsenett
• Være en pådriver for å øke fangsten av arkivverdig informasjon i Helsedirektoratet
  
• Utarbeidelse og oppfølging av prosedyrer, brukerveiledninger og styringsdokumenter
  
• Koordinere oppfølging av høringssaker i Helsedirektoratet
• Gi veiledning i dokumentforvaltning og innsynsbehandling
• Følge opp tjenesteleveranser fra Norsk Helsenett
  
• Delta i prosjekter for utvikling av nye løsninger i Helsedirektoratet (registre, databaser etc.) med arkivverdig innhold og legge til rette for at informasjon blir arkivert
  
• Betjene gradert arkiv

Andre arkivfaglige oppgaver kan tilkomme ved behov.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som er faglig dyktig og som praktiserer åpenhet og samarbeid.

Du må ha:

• Arkivfaglig utdanning (årsstudium eller bachelor). Lang og relevant arbeidserfaring vil kunne erstatte utdanningskravet.
  
• Minimum 5 års erfaring fra arkivarbeid i offentlig virksomhet
  
• God erfaring på fagområdet dokumentasjonsforvaltning, både operativt og strategisk
  
• God kompetanse om arkivfaglig lovverk og standarder
  
• God digital kompetanse og forståelse, herunder erfaring fra bruk av verktøy som Public 360 og SharePoint
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  
• Sikkerhetsklarert for nivå hemmelig, eller ha mulighet for å bli det
  

Det er i tillegg ønskelig med:

• God erfaring med å produsere rutiner og brukerveiledninger
  
• Erfaring med leverandøroppfølging
  
• Erfaring fra prosjektarbeid og prosessledelse 

Personlige egenskaper

• Stor grad av selvstendighet og evne til å sikre fremdrift på egne oppgaver
  
• Ansvarsbevisst og trives med et høyt tempo
• Gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner
  
• Digitalt nysgjerrig som ser muligheter for utvikling og endring

Vi tilbyr

• lønn som seniorrådgiver (stillingskode 1364) i lønnsspennet kr 575 600 - 670 100
• mulighet for trening i arbeidstiden i våre lokaler
• gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens pensjonskasse
• gode seniorordninger fra 62 år
• fleksibel arbeidstid
• nye moderne lokaler beliggende på Storo 

I Helsedirektoratet får du kolleger som er stolte av jobben sin og utfører den med stort engasjement. Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap der tverrfaglig samarbeid er helt avgjørende.

Mangfold i Helsedirektoratet 

Medarbeiderne i Helsedirektoratet skal representere hele Norges befolkning, og vi vil ha ansatte med forskjellig alder, kjønn og bakgrunn. Vi ønsker å bidra til å oppnå regjeringens målsetting om at 5 % av nyansettelser i staten skal være personer med hull i CV eller nedsatt funksjonsevne, og vi legger også til rette for ansatte med redusert funksjonsevne. Hvis du opplyser om at du har nedsatt funksjonsevne, innvandrerbakgrunn eller hull i CV kan opplysningene bli brukt til registreringsformål.  

Offentliggjøring av søkerliste 

Vi gjør oppmerksom på at opplysningen om at du er søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentleglova § 25.  

Søk elektronisk

Registrer søknaden din elektronisk innen søknadsfristen. Du må legge ved alle relevante attester og vitnemål når du søker.