Vil du være med å løfte og videreutvikle lønnsfunksjonen ved VID vitenskapelige høgskole?

VID vitenskapelige høgskole er i en spennende fase med utvikling av tre nye campus, vekstambisjoner, økt digitalisering og forsterket satsing på forsknings- og utdanningskvalitet. Til vårt lønnsteam søker vi nå en lønningsleder. Lønnsfunksjonen er i dag plassert i HR-seksjonen ved VID og består av 2 personer som kjører lønn for 550 fast ansatte og ca 2000 timeansatte.

Vi ser etter en engasjert og faglig sterk lønningsleder som har solid erfaring med lønnskjøring fra a til å, som inkluderer avstemminger, årsavslutning og rapportering. I tillegg til å håndtere lønnsfaglige utfordringer vil du ha ansvar for å videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser og sikre effektiv systemutnyttelse.

For å kunne lykkes i rollen er det viktig å være selvgående og trygg, med en stor grad av gjennomføringsevne. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Stillingene rapporterer til HR-sjef og arbeidssted vil være i våre lokaler på Steinerud sentralt i Oslo.

• Ansvarlig for lønnskjøring og drift
• Være en fagspesialist på lønn
• Vedlikehold og videreutvikling av lønnssystemet, være systemeier og ha dialogen med leverandøren av systemet
• Interne og eksterne rapporteringer
• Årsavslutning lønn
• Avstemming

• Relevant høyere utdanning fortrinnsvis på bachelor/master nivå innen relevant område
• Erfaring og kunnskap om lønnsoppgaver fra A til Å
• Solid regnskapskompetanse inkludert avstemming og årsoppgjør
• Erfaring med pensjon og forsikringsordninger
• Oppdatert på lover og regler om lønn og arbeidstid
• Interesse for digitalisering og bruk av teknolog
• Solid erfaring med bruk av Visma, eller tilsvarende HRM system
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring fra Universitets- og høgskolesektoren er ønskelig, men ikke et krav

• Du arbeider strukturert, nøyaktig og er vant med å organisere oppgavene i henhold til tidsfrister
• Liker å ha mange baller i luften, men like viktig å få landet dem
• Selvstendig og handlingskraftig
• Ser muligheter og løsninger fremfor begrensninger

• En spennende og viktig rolle i en virksomhet i endring
• Selvstendig rolle med påvirkningsmulighet og utfordrende oppgaver
• Personlig og faglig utvikling i et miljø i vekst
• Lønnsplassering i henhold til hovedavtalen mellom VIRKE og arbeidstakerorganisasjonene.
• Stillingen er plassert i stillingskode 1054 Kontorsjef
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med særdeles gode pensjonsvilkår (ytelsespensjon) og gunstige lånevilkår
• En verdibasert utdanningsinstitusjon med høye faglige ambisjoner

Søknaden med vedlegg sendes via linken Søk stillingen øverst på denne siden og må inneholde:

• Søknad
• CV
• Vitnemål og attester

Kun elektroniske søknader via JobbNorge vil bli vurdert og ufullstendige søknader vil normalt ikke behandles. Vennligst merk at alle relevante dokumenter må foreligge på et skandinavisk språk eller engelsk, enten som original eller i oversettelse. Søkere som har høyere utdanning fra utlandet skal søke om NOKUTs generelle godkjenning (www.nokut.no).

Søkere som inviteres til intervju, må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester.

Søknadsfrist er satt til 18. april 2021, med tiltredelse etter avtale.

Har du spørsmål om stillingen så er du velkommen til å ta kontakt med HR-sjef Magnus Lind, per mail: magnus.lind@vid.no tel: 464 10 108 eller direktør Marianne Brattland, marianne.brattland@vid.no tel: 908 70 357. Vi ser frem til å motta din søknad.