Helsesekretær/ DIPS koordinator søkes til Dokumentseksjon

Dokumentseksjon er en del av IKT og e-helseavdelingen ved Sykehuset i Vestfold HF. Vi ivaretar i dag oppgaver innen henvisningsmottak, sakarkiv og journalarkiv. Henvisningsmottaket tar imot alt av pasientadministrativ post og henvisninger og har en sentral plass i Sykehuset i Vestfold. Vi har ansvar for at dokumentasjon blir registrert og skannet i det pasientadministrative systemet - DIPS.

Vi har ledig et 100% vikariat i henvisningsmottaket. Vi søker etter en selvstendig og nøyaktig autorisert helsesekretær med erfaring fra sykehus.

Arbeidsoppgaver

• DIPS koordinator
• Ivareta klinikkens interesser knyttet til bruken av DIPS og sikre at gjeldende DIPS-rutiner følges
• Oppdatere brukerhåndbøker  
• Delta på DIPS arbeidsmøter 
• Håndtere elektroniske henvisninger, epikrisemeldinger og dialogmeldinger
• Betjene interne og eksterne telefonhenvendelser
• Skanne pasientadministrativ post
• Postsortering

Kvalifikasjoner

• Autorisert Helsesekretær
• Meget god erfaring med bruk av DIPS
• God erfaring med bruk av GAT 
• Erfaring fra sykehus
• Gode kunnskaper i medisinsk terminologi
• Gode forståelse av DIPS prosedyrer  
• Gode IT-kunnskaper
• Gode norsk kunnskaper - både skriftlig og muntlig
  

Personlige egenskaper

• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring av arbeidet
• Tilpasningsdyktig, informasjonssøkende og endringsvillig
• Evne og vilje til å ta initiativ
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evnen til å arbeide målrettet med arbeidsoppgaver
• Stor arbeidskapasitet
  

Vi tilbyr

•  Et trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling

Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning, Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement.
?
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.