Utløpt

Møtesekretær - konsulent i politisk sekretariat

Arbeidsgiver: Asker kommune
Stillingstittel: Møtesekretær - konsulent i politisk sekretariat
Frist: 18.04.2021
Ansettelsesform: Fast

I politisk sekretariat søker vi etter møtesekretær. Politisk sekretariat har 14 medarbeidere og yter servicetjenester til ordfører og folkevalgte. Stillingen rapporterer til avdelingsleder.

Hovedoppgaver i sekretariatet:
- Tilrettelegge for politiske beslutningsprosesser og forvalte politiske styringsorgan
- Bidra til gode arbeidsvilkår for folkevalgte og folkevalgtopplæring
- Tilrettelegging og servicefunksjoner for politisk ledelse og politiske organer.
- Tilrettelegging for representasjonsoppgaver og arrangementer på vegne av politisk ledelse
- Generell administrativ og juridisk rådgivning
- Gjennomføre valg og meddommervalg

- Administrere vigsler

Arbeidsoppgaver

- Møtesekretær for politiske styringsorganer
- Arbeid med og kvalitetssikring av, IKT - systemer og elektronisk dokumentflyt
- Administrative oppgaver knyttet til servicefunksjoner for folkevalgte organer
- Tilrettelegging av ulike administrative oppgaver knyttet til sekretariatets ansvarsområde

Stillingen er hovedsakelig på dagtid, men innebærer også deltakelse på politiske kveldsmøter

Kvalifikasjoner

- Relevant erfaring og utdanning, gjerne på bachelorgrad nivå. Ekstra relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning.
- Relevant og meget god kompetanse i bruk av IKT verktøy/saksbehandlingssystem, gjerne P360 eller tilsvarende
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Relevant erfaring med håndtering av saksdokumenter, innkalling til møter, skrive protokoller og praktisk og teknisk gjennomføring av møter

Vi søker deg som

- har erfaring fra administrative oppgaver
- har erfaring som møtesekretær
- liker å jobbe med IKT verktøy og behersker dette godt
- gjerne kjennskap til P360 og saksbehandling i P360 eller tilsvarende
- er positiv, effektiv, strukturert og jobber selvstendig
- liker å tilrettelegge og yte service
- er fleksibel, samarbeidsorientert og kan vise til gode samarbeidsevner.
- har interesse for og kunnskap om, kommunal forvaltning og politiske prosesser

-personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

- Interessante arbeidsoppgaver og et kompetent arbeidsfellesskap
- Kompetanseutviklingsprogram for alle ansatte
- Fleksibel arbeidstidsordning tilrettelagt for noe ettermiddags- og kveldsarbeid
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
- Lønn etter kommunens lønns- og stillingsregulativ

Om arbeidsgiveren

Asker kommune er, etter at Hurum, Røyken og Asker slo seg
sammen 1. januar 2020, landets åttende største kommune med om lag 94 000
innbyggere og 6 500 ansatte. Vi legger FNs bærekraftsmål til grunn for arbeidet
med å videreutvikle askersamfunnet. Sammen med innbyggerne legger vi til rette
for et levende lokaldemokrati med gode nærdemokratiske ordninger. Vi satser på
innovasjon og digitalisering, og vi skal gi gode og likeverdige tjenester til
innbyggerne. Asker kommune er en kunnskapsorganisasjon hvor medarbeiderne er
den viktigste ressursen og står for en profesjonell forvaltning og en god og
tilgjengelig innbyggerservice.

Asker kommune er opptatt av mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Asker kommune følger offentlighetsloven. Det innebærer at søkere må begrunne særskilt hvis det bes om unntak fra offentlig søkerliste. Begrunnelsen for unntaket vil bli vurdert i forhold til reglene i offentlighetsloven. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger en særskilt grunn for unntak, vil søker bli kontaktet.

Sektor: Offentlig
Sted: Knud Askers vei 25, 1383 Asker
Bransje: Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Kontor og administrasjon / Sekretær,; Konsulent