Vingmed AS søker ny kollega til vårt administrasjonsteam

Vingmed AS søker ny sekretær som er strukturert, nøyaktig og som gjerne tar initiativ. Dette er en stilling som favner om mange ulike arbeidsoppgaver, og vi søker en person som er fleksibel, nysgjerrig og positiv. Stillingen vil ha en sentral rolle i organisasjonen og vil ha tett samarbeid på tvers av avdelingene, samt være vårt "ansikt utad" mot kunder og leverandører.

Personen vi søker må ha evne til å jobbe selvstendig, så vel som på lag, er serviceinnstilt og fremoverlent. Stillingen krever at du har gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, og vi forventer at du kan bruke standard dataverktøy.

Vingmed tilbyr en variert og spennende stilling i en organisasjon hvor service, kvalitet og høyt faglig nivå er i fokus. Stillingen lønnes etter avtale og du vil inngå i firmaets pensjons- og forsikringsordning. Opplæring vil bli gitt i henhold til bakgrunn og behov.

Arbeidsoppgaver:

• Ferdigstillelse av anbud
• Reisebestillinger og Reiseregninger (Unit4)
• Tolldeklarering (EmmaEDoc)
• Håndtering av inngående faktura
• Løpende regnskapsbistand
• Sentralbord
• Innkjøp av rekvisita
• Forefallende kontorarbeid
• Salgsstøtte – diverse arbeidsoppgaver
• Ansvar for møterom og fellesarealer

Kvalifikasjoner:

• Relevant faglig bakgrunn – gjerne med erfaring fra regnskap
• Strukturert og nøyaktig
• Gode datakunnskaper
• Stor arbeidskapasitet – stå-på-vilje i hektiske perioder
• Flytende i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig

Egenskaper:

• Er hjelpsom og imøtekommende, både på telefon og ansikt til ansikt
• Gode samarbeidsevner
• Søkelys på kvalitet
• Liker varierte arbeidsoppgaver
• Tar initiativ, er selvstendig og er fremoverlent
• Høy arbeidsmoral
• Fleksibel

Alle henvendelser behandles konfidensielt.