Prosjekt-koordinator til avdelingen for Etablering & Konsept

Olivia er i stadig vekst i Norden, og avdelingen for Etablering og Konsept har travle dager, med flere byggeprosjekter i loop. Vi ser derfor nå etter en prosjekt-koordinator for snarlig tiltredelse. I første omgang til en ett-årig prosjektstilling, men med muligheter for forlengelse. Avdelingen har hele Norden som arbeidsområde, så reising må påregnes, av og til flere dager i strekk.

Er du rett person blir du raskt tatt av Olivia-familiens tempo og gjennomføringsevne og vil glede deg over alt vi får til. Vi jobber i en flat struktur med korte veier, som gjør at vi kan snu oss raskt, og iverksette nye praksiser når gode ideer kommer vår vei. Rekker du opp hånda her, kan du fort ende opp med et nytt prosjekt på egen pult – slik utvikler vi både organisasjonen og oss selv i den sterke veksten vi har.

Arbeidskulturen vår er verdibasert. Vi preges av en sterk fellesskapsfølelse, samt stolthet over å ha etablert oss som noen av Norges mest populære restauranter, med et Great Place to Work sertifisert arbeidsmiljø. Verdiene våre er uformell, fremoverlent, lidenskapelig, og profesjonell. Dette kjennetegner hva vi ser etter hos nye medarbeidere, måten vi jobber på, og hvordan vi ønsker å oppfattes av gjestene og leverandørene våre. Vi bruker verdiene våre aktivt, så for å trives hos oss, er du avhengig av å kjenne deg igjen i disse.

Foruten at du har lyst til å bli virkelig god i faget ditt, vil du nok trives ekstra godt hos oss om du bryr deg om italienske matopplevelser. 

Prosjekt-koordinator skal bistå med støtte til avdelingen og oppdragsansvarlig med følgende arbeidsoppgaver:

• Etablering, oppfølging og vedlikehold av ressursplaner for prosjektene
• Rapportering og oppfølgning av prosjektene, internt og eksternt
• Etablering og oppfølgning av prosjektenes budsjettering og kostnader
• Bidragsyter til fremtidsplanlegging
• Bistå ved kontraktsforvaltning og forhandling samt sikre fremdrift på tidslinjer under forhandlinger av nye kontrakter
• Endringshåndtering, herunder etablering og oppfølging av rutiner og systemer for interne manualer
• Utredning og research etter behov

 Kvalifikasjoner:

• Solide Excel-kunnskaper
• Gjerne erfaring fra Business-Controlling
• Behersker og har god erfaring med Indesign og photo-shop
• Meget god fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • skriftlig som muntlig
• Erfaring med kostnadskontroll
• Gjerne utdanning fra fra prosjektledelse, ledelse eller økonomi
• Arbeidserfaring kan kompensere manglende formell utdannelse

Personlige egenskaper:

• Du må like å møte nye mennesker, og ta initiativ til kontakt - både internt og eksternt
• Du trives i en uforutsigbar hverdag i et hektisk miljø
• Du er fremoverlent og ser etter muligheter og forenkling
• Du er fleksibel og løsningsorientert
• Du søker aktivt informasjon og innsikt
• Du evner å samarbeide på en smidig måte i høyt tempo
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne  

Vi tror du kan komme fra hvor som helst, men erfaring fra både hotell, restaurant, event-eller byggebransjen kan være en fordel.

Vi leser søknader fortløpende, og ansetter snarest.