Har du lyst til å jobbe med noen av Europas største og mest profesjonelle arrangementer? Vi søker nå Prosjektleder til vår KAM-avdeling.

Idyllisk ved fjorden i Stokke i Vestfold er byggingen av Europas største Convention Village i ferd med å ferdigstilles. Oslofjord Convention Center er en unik destinasjon hvor du finner alt på ett sted – en lekegrind for de som planlegger arrangement! Her finnes alt fra konferansehotell, suiteleiligheter og små sjarmerende hytter ved vannkanten, til toppmoderne idrettsanlegg av internasjonal standard, konferansehall med 6 800 sitteplasser og fantastiske uteområder med egen badestrand og marina. Kort oppsummert er vi Europas viktigste møteplass for fellesskapsløft!

Som Prosjektleder i KAM-avdelingen vil du jobbe med våre største kunder innen tros- og livssynssegmentet. Du vil ha det overordnete ansvaret for planlegging og gjennomføring av noen av våre største arrangementer i tett samarbeid med BCC Salgsdirektør og Eventutvikler, og gjennom ditt prosjektteam sørge for at vi leverer gode prosesser og kvalitet i alle ledd. Arrangementene har en størrelsesorden opp mot 9.000 deltakere og en profesjonell produksjon.

Som Prosjektleder har du et økonomisk ansvar for å sikre lønnsomhet i arrangementene, samt høy kundetilfredshet som bidrar til høy attraktivitet i arrangementene.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for detaljplanlegging av Oslofjords leveranser fra kontraktsignering og til arrangementsgjennomføring.
• Utarbeidelse av prosjektplan og planlegge arrangementet.
• Ledelse av prosjektteam og sørge for god felles leveranse av prosjekt.
• Gjennomføre kundemøter samt fasilitere løpende dialog og møter mellom kunde og prosjektteam i hele prosjektperioden for å sikre gjensidige avklaringer, i tett samarbeid med Eventutvikler.
• Sikre økonomistyring og lønnsomhet i egne prosjekt, oppdatere økonomisk prognose månedlig og definere tiltak for maksimering av økonomisk resultat.
• I samarbeid med prosjektteamet gjennomføre risikoanalyse med fokus både på HMS og kvalitetsavvik, samt definere og følge opp risikoreduserende tiltak.
• Bestille leveranser fra produksjonsenhetene og kvalitetssikre at bestillingene til enhver tid er forstått og produksjon igangsatt.
• Lede evalueringsprosess etter gjennomført arrangement.
• Stillingen setter høyt krav til aktiv tilstedeværelse på arrangementene.

Ønskelige kvalifikasjoner

• Bakgrunn fra prosjektarbeid og kompetanse i prosjektledelse.
• Erfaring med styringsverktøy og prosjektmetodikk.
• God kundeforståelse.
• God kommersiell forståelse.
• Erfaring med risikovurderinger.
• Høyere utdannelse innen prosjektledelse og/eller reiseliv.

Personlige egenskaper

• Gode lederegenskaper; får mennesker til å jobbe sammen mot et felles mål.
• Inspirerende, involverende og engasjerende.
• Gode systematiske evner, og målrettet for å nå egne prosjekters og virksomhetens målsetninger.
• Gode samarbeidsevner.
• Løsningsorientert.
• Beslutningsdyktighet, også evne til å ta avgjørelser i hektiske situasjoner.
• Selvstendig, initiativrik og selvdreven.
• God formidlingsevne muntlig og skriftlig (norsk/engelsk).
• Høy arbeidskapasitet og evne til å håndtere stress.
• Stillingen krever høy grad av tilstedeværelse, og vilje til å jobbe helger og høytider, samt sommer.

Vi tilbyr:

• En unik mulighet hos Europas største Convention Village, der du vil få jobbe med dyktige, hyggelige og engasjerte kollegaer.
• Meget spennende faglig utfordringer.
• Konkurransedyktige betingelser.