Rekrutteringsassistent til Executive Search-byrå

Hos vår samarbeidspartner får du en selvstendig og fleksibel arbeidshverdag hvor du har mulighet til å utvikle deg innen rekruttering og research i et veletablert selskap med mye faglig kompetanse. Vi ser etter deg som har et høyt nivå av profesjonalitet og som har en vilje til å lære.

Informasjon om stillingen

Vår samarbeidspartner arbeider med leder- og styrerekruttering, og med mer enn 50 års erfaring er de pionerer i Norge når det gjelder rekruttering av ledere. På kontoret på Skøyen er det 11 rådgiver som til sammen utfører omtrent 160 oppdrag per år. Dette er oppdrag innen rekruttering, evaluering og executive search.

Selskapet går nå inn i en periode der de ser at det er behov for administrativ assistanse for å fortsette å levere prosesser av høy kvalitet. Dette er bakgrunnen for denne nyopprettende stillingen som Rekrutteringsassistent.

I rollen som Rekrutteringsassistent vil du jobbe tett med rådgivere, kandidater og kunder. Du vil ha dialog med et eksternt mediebyrå i ditt annonserelaterte arbeid, og vil være behjelpelig med å legge til rette for innhold til både sosiale medier, nyhetsbrev og hjemmeside.

Teamet du blir en del av består av sterkt faglig dyktige og ambisiøse kollegaer i en rekke aldersgrupper. Det er til tider et ganske høyt energinivå, med humor og godt humør. Siden dette er et selskap med en stolt tradisjon og godt rykte, legges det stort fokus på å bevare deres sterke merkevare i hverdagen.

Arbeidsoppgaver

Som Rekrutteringsassistent har du en støttefunksjon, og rollen krever at du evner å håndtere flere oppgaver samtidig og løse varierte utfordringer etterhvert som de oppstår. Du vil hovedsakelig jobbe med:

• Analyse av kompetanse- og rekrutteringsbehov hos oppdragsgivere
• Kartlegge og identifisere kandidater ved bruk av relevant researchmetodikk
• Annonse- og mediehåndtering - henting av logoer og bilder, publisering av annonser i forskjellige SoMe-kanaler, ha dialog med eksternt mediebyrå og henting av statistikk
• Intervjuinnkallinger og koordinering av kandidatpresentasjoner
• Testadministrasjon - sende tester og uthenting av rapporter til rådgivere
• Koordinere kundeintervjuer i lokalene deres og ta ansvar for at alle har en god opplevelse i forbindelse med intervjuene - forbered rom, koordinere tidspunkt, motta kunder og kandidater
• Ha ansvar for oppdragsoversikter - administrere informasjon om oppdrag som er fullført for å sikre at kunden vår kan male data om oppdragene sine

Vi søker deg som

• Har høyere utdannelse, gjerne innen relevant fagområde
• Har hatt tidligere arbeidserfaring fra deltids- eller heltidsarbeid, gjerne et arbeid der du hatt fokus på å yte førsteklasses service
• Behersker norsk flytende, både skriftlig og muntlig
• Har gode kunnskaper i engelsk

Det er en fordel å ha erfaring innen rekruttering.

Som person er du:

• Serviceorientert og liker å være representativ for selskapet - du vil være en intern supportspiller og ha tett dialog med kunder og kandidater
• Strukturert - du skal sørge for at ting ikke faller bort, noe som får oss til å tro at du er flittig med å bygge strukturer og planlegger godt
• Fleksibel, og kan endre fokus med godt humør - til tider er det raske omprioriteringer og vi ser etter deg som har muligheten til å ta tak der det trengs og liker den slags hverdag!

Annen informasjon

• Søknadsfrist: 09.03.2021 - søk gjerne i dag!
• Oppstart: 22. mars eller senest 6. april
• Arbeidsomfang: 100%, 3 måneder
• Plassering: Skøyen, Oslo
• Kontaktinformasjon: Denne rekrutteringsprosessen utføres av meg, Julia i Academic Work. Hvis du har spørsmål om stillingen, er du hjertelig velkommen til å kontakte meg
• Utvelgelsesprosessen vår skjer fortløpende, og annonsen kan bli stengt før rekrutteringsprosessen er avsluttet, dersom vi har satt i gang med screening eller intervjuer