Vil du jobbe med administrasjon, arkiv og lederstøtte?
- Arbeidsgiver
- Nannestad kommune
- Stillingstittel
- Konsulent
- Frist
- 21.03.2021
- Ansettelsesform
- Fast
Vi har ledig stilling som konsulent i organisasjon- og utviklingsstaben, som er en del av kommunens sentrale stabs- og støttefunksjon.
Organisasjon og utvikling har det overordnede ansvar for HR, HMS, internkontroll, lederstøtte og organisasjon i kommunen samt dokument/arkiv, service-/fellestjenester, kommunikasjon, brukerdialog og digitalisering. Staben består av 14 flinke og erfarne fagfolk og ledes av assisterende kommunedirektør. Stillingen som konsulent vil ha grensesnitt mot flere av stabens arbeidsområder, bla. dokumentsenter, lederstøtte, fellestjenester og HR.
Arbeidsoppgaver
Journalføring av papir- og elektronisk dokumentasjon i arkiv
Posthåndtering
Bistand til ledere i sak- og arkivhåndtering
Bistand til ledere i rekrutteringsprosesser
Delta i ulike administrative driftsoppgaver
Delta i organisering og gjennomføring av stortings- og kommunevalg
Kvalifikasjoner
Du må ha:
Relevant høyskole- eller fagutdanning. Særlig relevant og spesifikk erfaring kan i enkelte tilfeller oppveie kravet til utdanning
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
God systemforståelse
Erfaring fra administrasjons- og/eller lederstøtteoppgaver
Vi ønsker at du i tillegg har:
Arkivfaglig kompetanse, men det er ikke et krav
Erfaring i bruk av elektronisk sak-/arkivsystem og kjennskap til offentlig/kommunal forvaltning, men det er ikke et krav
Personlige egenskaper
Du er:
Selvstendig, initiativrik og har god gjennomføringsevne
God til å jobbe på tvers av fag- og virksomheter
Systematisk, effektiv og nøyaktig
Flink til å bygge relasjoner og å skape tillit Glad i å jobbe med ulike administrative oppgaver
Vi tilbyr
Varierte oppgaver i en spennende vekstkommune
Gode muligheter for faglig utvikling * Et godt arbeidsmiljø med hyggelige og flinke kolleger Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP Lønn etter avtale
Nannestad kommune er opptatt av mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonshemming eller kulturell bakgrunn. Minst to referanser må oppgis. Ansettelsen skjer etter gjeldende lover, reglement og tariffavtaler med 6 måneder prøvetid.
Kopier av attester og vitnemål må vedlegges søknaden. Søkerpapirer vil ikke bli returnert.
Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes til utvidet søkerliste. Dersom du ønsker å unntas fra offentlig søkerliste må dette begrunnes. Se felt for spesiell vurdering under utfylling av CV. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om å ikke bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Teiealleen, 2030 Nannestad
- Bransje
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon
Nøkkelord
Arkiv,, dokument,, lederstøtte,, rekruttering,, service
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Marit Walle
- Stillingstittel
- Assisterende kommunedirektør
- Telefon
- 90 11 50 85
Teiealleen, 2030 Nannestad