Utløpt

Vil du bygge bedre tjenester for Oslos innbyggere?

Arbeidsgiver
Oslo kommune
Stillingstittel
Administrasjonskonsulent
Frist
05.04.2021
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Oslo Origo
Blir du ekstra motivert av å bidra til bedre offentlige innbyggertjenester? Og får daglig fred i sjela ved å ha kontroll på alt det administrative som kreves for å drive en helt ny og litt spesiell etat? Vi bygger nå permanent opp funksjonen for økonomi og virksomhetsstyring i Oslo Origo, og søker etter en munter og strukturert administrasjonskonsulent med gode kommunikasjonsevner. 

Vi håper du er en som klarer å holde oss i ørene det ene øyeblikket, og i hånden det neste, og kanskje også skjønner når vi trenger hva. Om det kiler litt godt i magen når du hører “tertialrapportering”, “fakturabehandling”, “offentleglova”, “lønnskjøring” og “anskaffelser”, så har vi garantert noe å snakke om.

De fleste i Origo jobber daglig i smidige utviklerteam hvor normaltilstanden er konstant endring og retningsjustering. Samtidig skal vi som etat overholde gjeldende lover, regelverk, rutiner, bestemmelser og fullmakter, og vi skal rapportere strukturert og regelmessig på forvaltningens mange formelle krav og regelmessige tidsfrister. Her kommer du inn i bildet.

Vi ser for oss at du er mer enn normalt opptatt av kvalitet i arbeidet, alltid ser etter forbedringsmuligheter, og liker å bidra på tvers av avdelinger og fagområder. Du vil være lederstøtte og sparringspartner i virksomhetsstyringen av etaten og bidra til god styringsinformasjon til ledelsen. I denne nøkkelrollen i en fersk etat har du stor mulighet til å bidra til solide prosesser og forbedring av Origos økonomistyring og virksomhetsstyring. 

I Origo ellers møter du en voksende og svært hyggelig blanding av utviklere, data scientists, arkitekter, hardwareutviklere, forretningsanalytikere, organisasjonsutviklere og kommunikatører. Vi er rundt 100 ansatte.

Administrasjonskonsulenten vil rapportere til avdelingsdirektør for økonomi og virksomhetsstyring.

Arbeidsoppgaver

  • Bestilling og anskaffelser av varer og tjenester
  • Fakturabehandling
  • Kontroll, oppfølging og godkjenning av lønnsgrunnlag og lønnsutbetaling
  • Bistå i oppfølging/rapportering av budsjett mot regnskap, tertialrapporteringene og årsregnskap 
  • Dokumenthåndtering og arkivering ihht. offentleglova og forvaltningsloven
  • Saksbehandling
  • Enkelte HR-oppgaver av administrativ karakter (i samspill med vår egen HR-avdeling)
  • Utvikling og vedlikehold av administrative rutiner/retningslinjer/maler
  • Superbruker og opplæring i administrative IT systemer
  • Sørge for at lokalene våre er ryddige og trivelige
  • Ansvar for praktisk tilrettelegging av møter og kurs
  • Andre oppgaver kan legges til stillingen

Kvalifikasjoner

  • Høyere relevant utdanning (minimum bachelor-nivå), fortrinnsvis innen økonomi, administrasjon eller samfunnsfag
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk, med evne til å formulere seg både formelt og uformelt
  • Ønskelig med erfaring fra offentlig saksbehandling, arkivering og kjennskap til forvaltningsloven
  • Høy digital kompetanse. Fortrolig med avansert bruk av Excel eller Google spreadsheets
  • Erfaring fra Agresso Økonomi og HR, samt dokumenthåndteringssystem for offentlige virksomheter (a la Doculive, Acos websak), eller kan vise til tilsvarende kompetanse fra andre moderne administrative IT-støttesystem

Personlige egenskaper

  • Sterk motivasjon og høy gjennomføringsevne 
  • Prosessorientert, endringsvillig og har interesse for digitale verktøy
  • Stor arbeidskapasitet og en arbeidsmetodikk som er strukturert og ryddig
  • Nøyaktig og med evne til å dokumentere 
  • Proaktiv, selvstendig og uredd
  • Resultat- og løsningsorientert, med evne og vilje til å ta ansvar og initiativ til forbedring og fornying
  • Vi er veldig opptatt av å bygge et humørfylt, raust og inkluderende miljø, med folk som gjerne får litt ekstra kick av vårt viktige samfunnsoppdrag. Vi er i en oppbyggingsfase, så du må tåle, og kanskje til og med like, at ikke alle oppgaver er definert. Er du initiativrik og tør å spørre kommer du langt.
  • Vi skal lage og lære mye nytt, så det er en fordel å ikke være utpreget pessimist eller problemorientert. Litt mer Solan enn Ludvig, som Aukrust kanskje ville sagt. Bonuspoeng om du er nysgjerrig, og evner å både lytte og dele.

Vi tilbyr

  • Kjempemulighet til å videreutvikle økonomi- og virksomhetsstyring i nystartet etat
  • Ualminnelig godt og humørfylt arbeidsmiljø
  • Gode låne- pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring 
  • Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd 
  • Fleksibel arbeidstid. Arbeidstid er 37:55 timer per uke inkl. lunsj. 
  • Gode muligheter for avspasering av plusstid
  • Lønnsspenn for rådgivere/spesialrådgivere, det benyttes 45 – 53, for tiden 602 800 – 700 300.

Om arbeidsgiveren

Oslo Origo er Oslo kommunes felles satsing på digital transformasjon. Målet med Oslo Origo er å forbedre hverdagen til innbyggerne i Oslo gjennom digitalisering av kommunens tjenester. Oppgaven vår er billedliggjort i Historien om Tim: https://youtu.be/_OvFiWB5MFg


Vi er helt avhengige av å ha ansatte som gjenspeiler mangfoldet i byens befolkning for å kunne utvikle de beste tjenestene for våre innbyggere. Dette er et mål vi jobber aktivt mot og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønnsidentitet, seksuell identitet, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Sektor
Offentlig
Sted
0155 Oslo
Bransje
IT,
Offentlig administrasjon,
Økonomi og regnskap
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Økonomi og regnskap / Lønn

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Ole Kristian Brastad
Stillingstittel
Avdelingsdirektør
Telefon
976 59 129
Følg firma
473 følger dette firmaet

0155 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 209775840
Sist endret 5. mar. 2021 20:44

Rapporter annonse