Utløpt

Helsesekretær/sekretær

Arbeidsgiver: Vestre Viken
Stillingstittel: Helsesekretær/sekretær
Frist: 21.03.2021
Ansettelsesform: Fast

Drammen DPS er et distriktpsykiatrisk senter i Klinikk for psykisk helse og rus. Vårt opptaksområde omfatter kommunene Drammen, Lier og Sande med et befolkningsgrunnlag på ca. 130.000 innbyggere.
Drammen DPS består av fire polikliniske seksjoner, en døgnseksjon og en kontorfaglig seksjon. Avdelingen er veldrevet og har ansatte med et høyt faglig nivå. Tre av poliklinikkene ligger i Drammen sentrum. Poliklinikken Konnerud og Døgnseksjonen er lokalisert på Konnerud, ca. 10 minutters kjøretur fra Drammen sentrum.

Da en av våre sekretærer går over i ny stilling, søker vi en dyktig helsesekretær/sekretær til poliklinikkene i Drammen sentrum, 100 % fast stilling med arbeidstid 08.00 - 15.30. Kontorfaglig seksjon i Drammen Sentrum består av 6 sekretærer hvor en er teamleder og en konsulent. Ved lokalisasjonen vår på Konnerud er det 3 sekretærer. Ved driftsmessige behov kan det bli aktuelt at den som ansettes også må jobbe ved vår lokalisasjon på Konnerud.

Arbeidsoppgaver

Betjene sentralbord og mottak av pasienter
Registreringer og arbeid i pasientadministrativt system DIPS
Veiledning i DIPS bruk ovenfor poliklinikkens medarbeidere
Kontrollfunksjon
Samarbeid med poliklinikkenes medarbeidere
Bistå kontorfaglig personell ved Poliklinikken Konnerud og Døgnseksjonen Konnerud ved behov
Bidra til videreutvikling av kontorfaglig tjeneste i avdelingen

Kvalifikasjoner

Utdanning som helsesekretær/sekretær
Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig
Erfaring fra sentralbord, avdelingen bruker Trio
Gode datakunnskaper, spesielt DIPS og Office programmene
Erfaring fra psykisk helsevern og særlig poliklinikk er en fordel

Personlige egenskaper

Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Du arbeider strukturert og målrettet
Vi forventer at du er serviceinnstilt og setter pasienten i fokus
Godt humør, evne til å samarbeide og takle stress med et smil

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Spennende og varierte arbeidsoppgaver
Hyggelige, dyktige og engasjerte kollegaer, i et stort fagmiljø
En ledelse som har fokus på å videreutvikle seksjonen
Årlige fagdager
Tilrettelegging for nødvendig opplæring og gode muligheter for individuell fagutvikling
Trivelige lokaler i åpent kontorfellesskap
Flott beliggenhet i Drammen sentrum i nærhet til offentlig kommunikasjon

Om arbeidsgiveren

Vestre Viken er ett av landets største helseforetak med omlag 9 400 medarbeidere og ansvar for spesialisthelsetjenester til omlag 500 000 innbyggere. I tillegg til behandling og utredning av pasienter, driver vi medisinsk forskning, utdanning av helsepersonell og opplæring av pasienter og pårørende. Vi jobber for moderne, fleksible og likeverdige helsetjenester til pasientenes beste.

Som medarbeider blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Våre somatiske sykehus er i Bærum, Drammen, på Kongsberg og Ringerike inklusiv Hallingdal sjukestugu. Klinikk for psykisk helse og rus omfatter Psykiatrisk avdeling Blakstad, Avdeling for rus og avhengighet, Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling og fem distriktspsykiatriske sentre.Medisinsk diagnostikk, Prehospitale tjenester og Intern service er egne klinikker. Sentraladministrasjonen ligger i Drammen.

Vår ambisjon er å kunne tilby heltidsstillinger til alle som ønsker det.

Velkommen som søker!

Sektor: Offentlig
Sted: Øvre Strandgate 2, 3018 Drammen
Bransje: Helse og omsorg
Stillingsfunksjon: Helsepersonell / Helsesekretær