Advokatsekretær - Haugesund

Er du vår nye advokatsekretær?

Advokatsekretærene hos oss er en gruppe av dyktige medarbeidere som får innsyn i alle fagområdene vi praktiserer ved vårt advokatkontor. Du går inn i en viktig støttefunksjon og sørger for at advokatene kan utføre sine arbeidsoppgaver på en mest mulig effektiv måte.

Sekretærene utgjør et team der samarbeid er viktig, samtidig som det også er nødvendig å kunne jobbe selvstendig og på tvers av

avdelingene. Du må kunne fordele tidsbruk og håndtere flere oppgaver samtidig.

Vi ser etter deg med en utpreget serviceholdning, du er effektiv, og trives i en tidvis hektisk arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for resepsjon, møteromsavdeling og sentralbord.
• Bistå advokater med kopiering, skanning, organisering, arkivering av dokumenter, berammelser, klientkonferanser og utdragsproduksjon.
• Besvare henvendelser fra klient, bla pr telefon, mail eller post.  
• Registrering av saker og dokumenter, timeregistrering, og arkivering av saker.  
• Kjenne til saksbehandlingsrutiner for straffesaker og sivile saker.
• Håndtere elektroniske og fysiske saksdokumenter i alt fra små til svært komplekse saker.

Kvalifikasjoner

• Svært godt språk, både muntlig og skriftlig  
• Systemforståelse og evne til strukturert og systematisk arbeid
• God kjennskap til MS Office-programmene. Kjennskap til iManage og Maconomy er en fordel.
• Det er en fordel med erfaring fra liknende arbeid, men opplæring vil bli gitt.
• Personlig egnethet vektlegges.

Personlige egenskaper 

• Evne til diskresjon ovenfor klienter og fullstendig taushet om saker. Arbeidstaker plikter å undertegne firmaets taushetserklæring.
• Stor grad av både selvstendighet og samarbeidsevner overfor advokater og kollegaer.
• En naturlig serviceholdning og høy arbeidskapasitet.
• Punktlig og med svært god ordenssans.
• Lojal, med gode kollegiale egenskaper.
• Godt humør og ønske om å bidra positivt til arbeidsmiljøet.

Vi kan tilby

• En variert og utfordrende stilling, med innblikk i et spennende advokatfaglig miljø.
• God opplæring og lav terskel for å be om hjelp.
• Oppfølging og tett kontakt med leder.
• En trygg arbeidsplass der vi jobber aktivt for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Sosiale sammenkomster og firmaseminarer.

Søknad

Søknad leveres elektronisk på Cvideo. Søknadene vil bli vurdert fortløpende.