Planleggingskoordinator

Museene i Sør-Trøndelag AS (MiST) er en av landets største kulturinstitusjoner, og består av 12 museer og 25 besøkssteder. Vi har museer innen kulturhistorie, industrihistorie, musikk, kunst, design og kystkultur. Vårt samfunnsoppdrag er å forvalte, formidle og legge til rette for forskning på vår felles historie og kulturarv.

Rockheim og Ringve Musikkmuseum er tillagt et nasjonalt ansvar for å dokumentere og formidle den norske musikkarven over et bredt sjangermessig spekter. Det sammenslåtte museet har et nasjonalt museumsfaglig ansvar for norsk musikkhistorie og musikkinstrumenter, og for forvaltning og formidling av Norges materielle, immaterielle og digitale musikkulturarv. Musikkens kraft virker inn på vesentlige menneskelige livsområder som helse, meningsdannelse og identitet. Et nytt, nasjonalt musikkmuseum skal være et møtested hvor musikk og mennesker står i sentrum, med relevans både for fagpersoner, musikkutøvere og allmennheten. Museet skal være en stemme i storsamfunnet på musikkens og musikkarvens vegne, og invitere til dialog med ulike samfunnsgrupper.

Ringve og Rockheim søker planleggingskoordinator i 100% fast stilling

Arbeidssted Ringve Musikkmuseum og Rockheim.

Ringve Musikkmuseum og Rockheim, det nasjonale museet for populærmusikk, har slått seg sammen og søker nå etter en planleggingskoordinator som får ansvar for å tilrettelegge den daglige driften i museene.

Arbeidsoppgaver:

• Hovedansvar for booking av grupper, konferanser og arrangementer i tett samarbeid med restauratører, og koordinere utleie av lokaler til eksterne kunder
• Betjene sentralbord
• Hovedansvar for vaktplaner for Rockheim og Ringves vertskap/omvisere
• Bistå ledelse og personale i planleggingen og gjennomføringen av daglige drift, som arrangement og resepsjon
• Utfakturering til besøksgrupper, arrangører og andre samarbeidspartnere
• Arbeidstaker må regne med å bli pålagt andre oppgaver etter behov

Ønskede kvalifikasjoner:

• Minst to års relevant høyere utdanning eller fagbrev
• Dokumentert erfaring innenfor de etterspurte arbeidsområdene
• Gode og dokumenterte data- og økonomikunnskaper
• Gode språkkunnskaper i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig, vil være en forutsetning

Personlige egenskaper:

• Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og effektivt
• Svært gode samarbeidsegenskaper og kommunikasjonsferdigheter.
• Serviceinnstilt, løsningsorientert og kvalitetsbevisst
• Vi ønsker en proaktiv innstilling i det daglige arbeid, med evne til overblikk og til å håndtere mange oppgaver samtidig.
• Ryddig og ansvarsbevisst
• Godt humør

Vi tilbyr:

• Engasjerte og svært kompetente medarbeidere
• God pensjonsordning, offentlig tjenestepensjon
• Være med å forme det nye museet
• En del av en spennende og stor institusjon.
• Lønnes i stillingskode 1065. Museet følger Landsoverenskomsten for museer og andre kulturinstitusjoner.

Noe helgearbeid må påregnes.

Tiltredelse etter avtale. Ønske om rask tiltredelse.

MiST ønsker at våre ansatte i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i samfunnet. Derfor oppfordres alle kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss.

Spørsmål om stillingen kan rettes avdelingsleder formidling, Helle Thomassen Singsaas. Tlf. 905 72 187 

Elektroniske søknader mottas via HR-manager.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på den offentlige søkerlisten. Søkere vil i tilfelle bli informert før offentliggjøring.