Er du vår nye teamleder?

Forsvarets fellestjenester består av avdelinger som utfører oppgaver innen en rekke fagfelt. Som en del av Forsvarets fellestjenester bidrar du til å styrke landets forsvar på mange måter og nivåer.

Ved Forsvarets fellestjenester/Forsvarets arkivtjeneste (FFT/FAT) er det ledig fast 100 % stilling som teamleder, med stillingskode 1434 rådgiver, for team ugradert/begrenset.  Som teamleder har du ansvar for å lede, utvikle, koordinere tjenesten og selv delta i drift.

Forsvarets arkivtjeneste (FAT) med 25 ansatte, utøver den operative post - og arkivtjeneste til Forsvarets avdelinger og brukere i inn- og utland etter gjeldende regelverk. FAT leverer arkivtjenester til Forsvarsmateriell (FMA). Det er store endringer og utvikling innenfor fagområdet post, arkiv og dokumentasjonsforvaltning i hele samfunnet. Vi ønsker derfor at søker har god erfaring med og kjennskap til moderne dokumentasjonstjenester for å møte fremtidens krav og forventninger. På grunn av pågående omstillingsprosesser i Forsvaret kan det bli endringer i stillingens innhold og organisering

Arbeidsoppgaver

• Utøve lederskap og koordinere daglige driftsoppgaver i teamet og selv delta i daglig drift.
• Foreta dokumentfangst fra ulike systemer og foreta sikkerhetskontroll av elektronisk post.
• Journalføre og fordele dokumenter til Forsvarets enheter og Forsvarsmateriell.
• Foreta arkivpleie og kvalitetskontroll i sak- arkivsystemet, samt av offentlig journal.
• Gjennomføre undervisning og opplæring.
• Utøve saksbehandling.
• Rådgi og veilede innen fagområdet.
• Delta i prosjekt- og arbeidsgrupper.

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad i arkivfag, IKT eller annen relevant utdanning.
• 3 års relevant tjenesteerfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring fra offentlig sektor innenfor arkiv og dokumentforvaltning.
• God IKT forståelse.
• Det er ønskelig med erfaring fra bruk av NOARK systemer.
• Det er ønskelig med kjennskap til Forsvarets virksomhet.

Personlige egenskaper

Til denne stillingen søker vi deg som:

• jobber effektivt og systematisk både selvstendig og i team
• er selvstendig, strukturert og har god ordenssans
• har evne til helhetstenkning
• samarbeider godt med andre og har gode kommunikasjonsevner
• har stor arbeidskapasitet og god omstillingsevne
• har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Vi tilbyr

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling. Fleksibel arbeidstid, med mulighet for trening i arbeidstiden, samt gode pensjons- og velferdsordninger.
• Lønn etter Statens lønnsregulativ, som rådgiver kode 1434 pt. ltr 65 -70 (ft kr 586.500 - 643.000) brutto pr.år, avhengig av kvalifikasjoner. Av dette trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Søknader uten attester og vitnemål blir ikke vurdert.

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres for nivå HEMMELIG. 

Personopplysningsblankett finnes på http://www.nsm.stat.no/publikasjoner/skjemaer/ 

FAT vil ta kontakt med søkere som må fylle ut personopplysningsblanketten og gi veiledning for utfylling.