Rådgiver - Brukerkontakt
Arkivverket
- Frist 28.2.2021
- Ansettelsesform Fast
Lyst til på en spennende stilling med et viktig samfunnsoppdrag?
Om seksjonen
Norsk helsearkiv søker rådgiver/seniorrådgiver med relevant høyere utdannelse, fortrinnsvis på mastergradsnivå, innen helsefag, statistikk, arkivfag, kulturvitenskap, informasjonsvitenskap, samfunnsvitenskapelige fag eller en kombinasjon av disse. Seksjonens ansvarsområder er todelt; å yte avleveringsstøtte til virksomheter i spesialisthelsetjenesten, og å utlevere pasientopplysninger fra Helsearkivregisteret til forskere eller pårørende i samsvar med godkjent søknad og gjeldende regelverk. Seksjonen har ansvaret for å veilede og bistå sykehusene i planlegging og klargjøring for avlevering av pasientjournalmateriale (både fysisk og elektronisk), inngå avtaler om avlevering og utarbeide mottaksplan.
Videre har seksjonen ansvar for å veilede forskere og pårørende i henhold til gjeldende lovverk, saksbehandle innsynsforespørsler fra både forskere og pårørende, avidentifisere personopplysninger og bistå ved uttrekk og utlevering av helseopplysninger/helsedata. Stillingen vil innebære noe reising: veiledning, befaring, opplæring og undervisning ved sykehus i hele landet, samt aktiv markedsføring av Helsearkivregisteret ut mot høyskoler/universiteter, aktuelle forskningsmiljøer og andre samarbeidspartnere. Norsk helsearkiv er en dynamisk virksomhet i etableringsfasen og innholdet i stillingen vil kunne endre seg over tid.
Vi ser etter 1-2 personer til stillingen
Hovedoppgaver
- Inngå avleveringsavtaler med virksomheter i spesialisthelsetjenesten
- Veilede virksomhetene i planlegging og klargjøring for avlevering
- Utarbeide mottaksplan basert på inngåtte avtaler
- Veilede forskere og pårørende med uttrekk og utlevering av pasientopplysninger/helsedata
- Saksbehandling av søknader og forespørsler
- Utlevering av pasientjournalinformasjon til pårørende og forskere
- Bidra med å utarbeide og videreutvikle rutiner, prosesser og veiledere
- Undervisningsoppgaver både internt og eksternt
- Rapportere til leder for seksjonen
Vi søker deg som har
- Utdannelse, fortrinnsvis på mastergradsnivå innen helsefag, arkivfag, informasjonsvitenskap, kulturvitenskap, samfunnsvitenskapelige fag, statistikk eller en kombinasjon av disse. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet.
- Erfaring med, og interesse for, helsedata/forskningsdata
- Kjennskap til regelverket knyttet til behandling av personopplysninger og relevant helserett
- Erfaring med å holde kurs og veilede
- Erfaring med å utforme prosedyrer og veiledere
- Gode IT-kunnskaper
- Erfaring fra helsesektoren, forskningsarbeid, helseregistre, og/eller arkiv- og avleveringsarbeid
Vi oppfordrer aktuelle kandidater om å søke, selv om ikke alle krav over er oppfylt.
Ønskede personlige egenskaper
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Serviceinnstilt
- Engasjert, initiativrik og løsningsorientert
- Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og systematisk
- Være en bidragsyter i seksjonen og en god lagspiller
- Være fleksibel og ha evne til å variere mellom oppgaver
- God gjennomføringsevne
- Evne til å tenke helhetlig
- Godt humør
Vi tilbyr
- Stilling som rådgiver/seniorrådgiver med årslønn fra 550.000 - 650.000 avhengig av kvalifikasjoner. Høyere lønn kan i spesielle tilfeller vurderes
- Gode pensjons- og låneordninger gjennom Statens Pensjonskasse
- Fleksibel arbeidstid
- Spennende arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter i en ny virksomhet
- Nye, moderne lokaler i naturskjønne omgivelser på Tynset
- Deltakelse i Arkivverkets arkivfaglige miljø
Øvrig informasjon
For mer informasjon er du velkommen til å ta kontakt med fagdirektør Kari Nytrøen på mobil 95189935.
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og det er et personalpolitisk mål for Arkivverket å oppnå en balansert sammensetning av personalet. Kvalifiserte søkere oppfordres derfor å søke, uavhengig av kulturell bakgrunn, alder eller funksjonsevne.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25
Om Arkivverket
Arkivverket tar vare på arkiver fra statlig og privat sektor. Vi leverer tjenester til offentlig forvaltning i form av standarder, regelverk, veiledning og tilsyn.
Vårt samfunnsoppdrag vil kreve store omstillinger i en digital tidsalder, der vi har mål om å ha effektive og selvbetjente løsninger. Arkivverket ernasjonens hukommelse, og er trolig landets største dataforvalter - og vi har ett av landets største digitaliseringsprosjekter og skal også sørge for å finne nye måter for å ta vare på dokumentasjon i tiden fremover.
For mer informasjon se www.arkivverket.no.
Om arbeidsgiveren
Norsk helsearkiv (NHA) ble etablert i nytt bygg på Tynset i 2019, og er en nasjonal virksomhet med formål å motta, sikre og tilgjengeliggjøre pasientarkivmateriale fra spesialisthelsetjenesten. NHA skal motta store mengder fysiske og elektroniske pasientjournaler fra offentlige og private virksomheter (sykehus) i spesialisthelsetjenesten. Det fysiske materialet skal digitaliseres og normalt kasseres. Materialet inngår i Helsearkivregisteret, et nytt, nasjonalt helseregister som NHA forvalter. Helsearkivregisteret er et av de sentrale helseregistrene som er samlet på Helseanalyseplattformen (helsedata.no). Pasientinformasjonen/helsedataene skal utleveres digitalt og den største brukergruppen vil være forskere. Det er fastsatt strenge regler for utlevering av pasientopplysninger. NHAs samfunnsoppdrag er å bidra til ny kunnskap og bedre folkehelse.
Mer om NHAs ansvarsområder og oppgaver finner du på https://www.arkivverket.no/om-oss/norsk-helsearkiv
For mer informasjon om Arkivverket, se www.arkivverket.no.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Sjukehusveien 17, 2500 Tynset
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar, Helsepersonell, Rådgivning
- FINN-kode 207773944
- Sist endret