Rotasjonskoordinator

Work Description

• Skaffe seg kunnskap om kontraktens innehold og sørge for at alle funksjoner relatert til stillingen blir utført i henhold til kontrakten.
• Planlegge og koordinere personellressurser.
• Gjøre seg kjent med kundens relevante prosedyrer.
• Påse at Arbeidsmiljølovens krav etterleves i arbeidet.
• Planlegge og koordinere inn- og utreiser innenfor selskapets rammer m.h.t økonomi og avtaleverk.
• Bestillinger og organisering av reiseruter, herunder flybilletter, reise og overnatting ved behov.
• Generell personaladministrativ oppfølging av personell i rotasjon, bl.a. Propeople (Onix).
• Oppfølging og bestilling av kurs.
• Booke helikopterseter, sjekke og holde Dawinci oppdatert.
• Leie inn personell fra eksterne leverandører ved behov.
• Vakt for rotasjonskontoret.
• Innleie av eksternt personell, direkte kontakt med leverandører
• Sjekke at personellet har kompetanse som kreves for jobben i prosjektet
• Utarbeide POB lister

Qualification Requirements

• Minimum 3-årig videregående skole – Allmennfaglig studieretning
• Minimum 3-5 års personaladministrativ erfaring
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning 
• Nøyaktig og detaljorientert
• God systemforståelse
• Gode kommunikasjonsevner mot interne- og eksterne kunder, både på norsk og engelsk
• Serviceorientert