Har du lyst på en unik mulighet innen HR og rekruttering? Les her!

Oslofjord Convention Center bygger opp en intern bemmanningsenhet som skal ha ansvaret for å bemanne våre arrangementer med kompetente og motiverte medarbeidere i en rekke ulike funksjoner. Vi gjennomfører arrangementer med alt fra noen hundre til opp mot 10 000 deltakere, hvilket krever god tilgang på medarbeidere, og et velsmurt maskineri for å håndtere bemanning. Vi skal ansette innenfor blant annet servering, overnatting, eventproduksjon, renhold, konferanse og event. 

Vi er nå på jakt etter en midlertidig medarbeider til avdelingen HR Staffing, som sammen med sitt team skal intervjue, kvalitetssikre og utvelge kandidater gjennom gode rekrutteringsprosesser. Videre vil du drifte og vedlikeholde vår ansattdatabase, bidra i opplæring og onboarding, og samarbeide tett med Workforce Managers i driften for å sikre tilstrekkelig bemanning.

HR Staffing er plassert i HR-avdelingen som i dag består av 7 medarbeidere, og stillingen rapporterer til HR Staffing Manager.

Vi ser etter deg som er en systematisk person som liker å jobbe med et høyt aktivitetsnivå. Du har gjerne en bachelor innen HR, salg/marked eller lignende og god IT-teknisk forståelse. Har du erfaring fra rekrutterings- og bemanningsbransjen eller in-house rekruttering av større volum er dette en fordel, men ingen nødvendighet. Vi har et umiddelbart behov og du må ha mulighet til å starte i stillingen snarlig. 

Arbeidsoppgaver

Rekruttering a – å, herunder:

• Være prosesseier og rådgiver for leder gjennom rekrutteringsprosessen 
• Utarbeide stillingsannonser og publisering i aktuelle kanaler, sosiale medier og andre aktuelle nettverk 
• Screening og utvelgelse 
• Gjennomføre intervjuer
• Referansesjekk 

• Administrere kontrakter og personaldatabaser  
• Oppfølging av on- og offboarding og opplæringsprogrammer
• Delta på messer, presentasjoner og lignende for kandidattilfang
• Superbruker i personal- og timeregistreringssystem (Simployer og Quinyx), samt LMS (opplæringssystemet Motimate)
• Bidra til kontinuerlig utvikling og forbedring av våre arbeidsrutiner og prosesser
• Andre forefallende HR-oppgaver

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen HR, salg/marked eller lignende
• Erfaring med rekrutteringsprosesser fra a – å
• God systemforståelse og erfaring fra personal- og rekrutteringssystemer
• Gode norsk- og engelskkunnskaper muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Evne til å holde i mange prosesser samtidig
• Utpreget strukturert og systematisk 
• Gode sosiale evner og et ønske om å skape en god og positiv opplevelse for den enkelte kandidat
• Evne til å jobbe selvstendig innenfor de rammer som blir gitt
• Fleksibilitet, og vilje til å bidra med en ekstra innsats inn mot "høysesong" og andre "topper"

Vi tilbyr

En unik mulighet til å delta i utviklingen av et innovativt in-house bemanningskonsept. Du vil få jobbe med engasjerte kolleger i et miljø som preges av høyt tempo, dedikerte medarbeidere og stolthet over egen arbeidsplass.

Interessert? Vi oppfordrer deg til å søke snarest og gjerne i dag, aktuelle søknader vil bli behandlet fortløpende. Vi ønsker snarlig oppstart.