Har du erfaring med administrative oppgaver innen rekruttering?

For en av våre kunder ser vi etter en rekrutteringsassistent som skal bidra inn i en rekrutteringsprosess med administrativ bistand. Som assistent vil du fungere som sekretær under prosessen og bistå med praktiske og administrative oppgaver. For å være aktuell for stillingen må du har erfaring med bruk av rekrutteringsverktøyet Webcruiter.

Oppstart er 08.02.21, med varighet på 5 uker. Arbeidstid 08-15.45.

Du vil bistå med følgene arbeidsoppgaver:

• Sette opp intervjuplan
• Innkalle aktuelle søkere til intervju
• Printe søknadsdokumenter og sette i permer
• Skrive referat fra intervju, og legge inn i Webcruiter
• Bistå med det praktiske i forbindelse med gjennomføring av arbeidstest for kandidater
• Ha kontakt mot kandidatene, eks. flytte intervju el ta imot evt dokumenter/ opplysninger
• I tilfelle intervju med kandidater skjer i kundens egne lokaler, sette opp rutiner for å følge smittevern i forbindelse med gjennomføring av intervjuer, herunder
  • Følge kandidat inn og ut av møterom
  • Gjennomføre desinfisering av bordet mm. etter hvert intervju
• Ev. andre administrative oppgaver i forbindelse med rekrutteringsprosessen

Vi ser etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Høyre utdanning, fortrinnsvis innen HR-fag
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig
• Må være 100 % operativ fra første stund i rekrutteringsverktøyet Webcruiter, samt Officepakken, primært Word
• Meget gode skriveferdigheter

Personlige egenskaper

• Du må være imøtekommende, serviceinnstilt og samarbeidsvillig
• Du er strukturert, effektiv og god på å holde oversikt
• Du er god til å trekke ut essensen av et intervju og raskt konkludere med noen hovedvurderinger ut fra de definerte krav som ligger til stillingen

Interessert? Søk på stillingen på manpower.no.

Vi behandler søknader fortløpende.