Porteføljestyrer

Drammen kommune styrer de fleste av sine utviklingsprosjekter i en felles porteføljeprosess. Vi søker deg som har kunnskap og personlige egenskaper som hjelper oss i arbeidet med å prioritere og følge opp de prosjektene som gjør kommunens tjenester til innbyggerne enda bedre og mer fremtidsrettede. Entusiasme og nysgjerrighet er stikkord.

Stillingen som porteføljestyrer er knyttet til miljøet Digital transformasjon, der vi kan by på spennende oppgaver og et meget kompetent og godt arbeidsmiljø. Du vil blant annet jobbe tett med og dele ansvaret for porteføljestyring med en kollega. Når ikke vi er på hjemmekontor, holder vi til i sentrale og moderne lokaler på Papirbredden i Drammen. 

I tillegg til å være engasjert i porteføljestyring for hele kommunen, vil den aktuelle stillingen særlig rette seg mot kommunens program for utvikling av helse- og omsorgstjenestene. Det er sannsynlig at stillingen inngår i et programkontor som er under etablering.

 I henhold til offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet. 

Arbeidsoppgaver

• Framskaffe og presentere beslutningsunderlag for prioritering av utviklingsprosjekter (ikke utelukkende IKT prosjekter) 
• Vedlikeholde og utvikle oversiktene over prosjektporteføljen, og gjøre oversiktene tilgjengelige og nyttige som god styringsinformasjon
• Overvåke prosjektporteføljen, identifisere og analysere avvik  
• Veilede organisasjonen i?god bruk av prinsippene for porteføljestyring?? 
• Bidra til innovasjon ved å fremme engasjement, ideer og spre erfaringer i organisasjonen  
• Involvere, informere og stimulere til samarbeid om porteføljeprosessen
• Delta i konseptutredninger ved ledig tid og behov 
  

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning, minimum på bachelornivå 
• Relevante sertifiseringer som MoP, MSP og Prince2 er ønskelig. Praktisk erfaring kan kompensere for dette
• Ved siden av porteføljestyring, er det ønskelig med erfaring innenfor minst ett, og gjerne flere av følgende kompetanseområder: Innovasjon, consulting, prosjektledelse, programstyring, kommunikasjon, analyse, strategi
• Innsikt i og helst erfaring med Prosjektveiviseren er en fordel
• For søkere med annen utdanning enn norsk, kreves språkkunnskaper tilsvarende nivå B2. Dette gjelder ikke skandinaviske søkere. 
  

Personlige egenskaper

• Meget gode framstillings- og formidlingsevner både skriftlig og muntlig
• Evne til å samle og strukturere store mengder informasjon, analysere og dokumentere komplekse sammenhenger
• Evne til raskt å sette seg inn i nye problemstillinger
• Tar individuelt ansvar og samarbeide lett med andre
• Strukturert og samvittighetsfull 
  
  Personlig egnethet vil bli vektlagt.
  

Vi tilbyr

• En kommune som jobber aktivt med å skape helsefremmende arbeidsplasser 
• Gode utviklings- og læringsmuligheter 
• Fleksibel arbeidstidsordning 
• God pensjonsordning