Rådgiver anskaffelser

Tromsø kommune har et profesjonelt innkjøpsmiljø med høyt kvalifiserte innkjøpere. Vi har fokus på å effektivisere, profesjonalisere og å legge til rette for anskaffelsesprosesser med høy kvalitet, samt god forvaltning av vår avtaleportefølje.

Seksjon for anskaffelser har prosessansvaret for gjennomføring av anskaffelser i Tromsø kommune. Seksjonen ledes av seksjonsleder og har organisert seg i fire kategorier etter følgende anskaffelsesområder; administrativ, bygg og anlegg, velferd og IT. Hver kategori ledes av en kategoriansvarlig og for tiden er vi totalt 14 årsverk. Vi skal nå utvide kategoriene velferd og IT.

Tromsø kommune benytter UBW fra Unit 4 som verktøy for bestillingsprosessen av varer og tjenester, og TendSign fra Visma som verktøy for konkurransegjennomføring og kontraktsadministrasjon.

Som rådgiver i seksjon for anskaffelse vil du ha en sentral roller i anskaffelsesprosjekter. Du vil bidra til kommunens utvikling og fremtid, og være tett involvert i både større og mindre anskaffelser. 

Du vil være en viktig ressurs i arbeidet med å bygge opp og videreutvikle Tromsø kommunens seksjon for anskaffelser. Du vil ha ansvaret for å gjennomføre effektive og strategiske anskaffelser, samt påse at anskaffelsesprosessene er i henhold til regelverket. 

Du vil som rådgiver plasseres i kategori velferd (helse og omsorg/oppvekst og utdanning) eller IT. Plassering i nevnte kategori vil avhenge av din kompetanse, erfaring og interesse. 

Er du interessert i teknologi kan en rådgiverstilling innen kategori IT være noe for deg. Her vil du gjennomføre større og mindre anskaffelser av IT-systemer, IT-utstyr og lignende.

Innen kategori velferd gjennomfører vi anskaffelser innen oppvekst og utdanning/helse og omsorg. Dette omfatter blant annet kjøp av medisinsk forbruksmateriell, institusjonsplasser, formingsmateriell og tolketjenester. Har du interesse og forståelse for en eller flere av fagfeltene i denne kategorien kan denne stillingen være interessant for deg.

Arbeidsoppgaver

• Lede og gjennomføre anskaffelser, herunder: planlegging og utarbeidelse av strategi.
• Følge opp kontrakter.
• Bistå med rådgivning og kvalitetssikring. 
• Bidra til realisering av gevinster.
• Utviklingsoppgaver innen metodikk, prosesser, rutiner og maler.
• Andre arbeidsoppgaver innen seksjonens ansvarsområde vil kunne pålegges.
  

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på bachelor/masternivå. Du er gjerne (siv)økonom, master i rettsvitenskap, (siv)ingeniør eller har annen relevant utdanningsretning. Minst 3 års erfaring som innkjøper og/eller prosjektleder kan veie opp for manglende utdanningskrav.
• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Det er ønskelig med erfaring innenfor:

• Ledelse og gjennomføring av offentlige anskaffelser.
• Prosjektledelse. 
• Offentlig sektor.
• Fagområdene velferd eller IT.
• Kontraktsoppfølging.
  

Vi oppfordrer både erfarne og nyutdannede å søke. Det er også mulig for studenter med avsluttende eksamen våren 2021 å søke på stillingen. Karakterutskrift må da vedlegges.

Personlige egenskaper

• Du evner å lede og gjennomføre oppgaver sammen med andre.
• Du er handlekraftig og evner å takle press.
• Du er engasjert og initiativrik.
  
• Du er strukturert og kvalitetsbevisst
• Du er flink til å bygge relasjoner.
• Du bryr deg om dine medarbeidere
• Ved tilsetting vil det bli lagt vesentlig vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Spennende, varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et uformelt, erfarent og tverrfaglig fagmiljø.
• Du blir en del av et dyktig og energisk anskaffelsesteam.   
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.      
• Lønn etter gjeldende avtaler.
• Fleksibel arbeidstid utenfor kjernetid.
• Bedriftshelsetjeneste.

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler. 
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om
  
• Oppstart så snart som mulig eller etter nærmere avtale
• Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju
  
• Attester, vitnemål og/eller karakterutskrift skal lastes opp sammen med søknad
• Referanser oppgis i søknad 
• Søknad sendes elektronisk innen fristen via Webcruiter
  

 Kjenner du deg igjen i dette - da blir vi svært glad for å høre fra deg!