Utløpt

Førstekonsulent

Arbeidsgiver: Bærum kommune
Stillingstittel: Førstekonsulent
Frist: 27.01.2021
Ansettelsesform: Fast

Førstekonsulent innen dokumentforvaltning og arkiv - avd. Dokumentasjon

Vil du bidra i digitaliseringsarbeidet som berører arkiv? Vi søker en aktiv og utadvendt medarbeider med arkivfaglig bakgrunn og gode kommunikasjonsevner!

Digitalisering er et satsingsområde for Bærum kommune. Økt bruk av digitale prosesser og automatisering skal bidra til en effektivisering av arbeidsprosessene. For å kunne oppfylle kravene om høy innbyggertilfredshet og effektive saksbehandlingsprosesser, trenger vi dyktige fagpersoner.

Avdeling for Dokumentasjon har ansvaret for at Bærum kommunes ansatte og innbyggere har tilgang til relevant dokumentasjon som gjør dem i stand til å utføre sine arbeidsprosesser og få tak i relevante data på en enkel og sikker måte.

Vi søker en medarbeider med bred arkivfaglig bakgrunn, som har innsikt i alle aspekter ved et moderne arkiv. Vi ønsker en medarbeider som kan bidra til en utvikling hvor manuelt rutinepreget arbeid skal erstattes med digitale arbeidsprosesser.

Tiltredelse snarest mulig.

Arbeidsoppgaver

Betjene postmottak
Registrering og arkivering av dokumentasjon
Sikre kvalitet i arkivet
Arkivfaglig rådgivning
Bidra til å optimalisere data- og dokumentflyt i arbeidsprosesser
Være en viktig bidragsyter i digitaliseringsarbeidet som berører arkiv

Kvalifikasjoner

3-årig Diplom / Bachelorgrad Arkiv- og systemkompetanse på høyskole-/universitetsnivå
God kjennskap til digitale verktøy generelt og dokumenthåndteringssystemer spesielt
Gode kunnskaper om lovverk, bestemmelser og standarder innen fagområdet
Det er ønskelig med erfaring i bruk av kommunens sak- og arkivsystem WebSak
Det er en fordel med erfaring fra plan- og byggdokumentasjon
God skriftlig og muntlig framstillingsevne
Riktig erfaring og praksis kan kompensere for formell utdanning

Personlige egenskaper

Aktiv, nysgjerrig og åpen for endring
Strukturert og systematisk
Gode samarbeidsevner
Gode kommunikasjonsferdigheter

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Utfordrende oppgaver i en stor kommune som satser bredt på digitalisering
Mulighet til å være en pådriver innen fagområdet dokumentasjonsforvaltning, spesielt mht. utvikling innen digitalisering og automatisering
Kompetanseutviklingsstipend
Offentlig tjenestepensjonsordning

Om arbeidsgiveren

Vårt mål er å skape et godt og klimaklokt samfunn for våre nærmere 130 000 innbyggere, for i dag og all overskuelig fremtid. Vi skaper rammer som sikrer at de aller minste blir velfungerende småfolk og bygger arenaen der drømmer kan skapes i hvert spark på ballen og hvert svømmetak gjennom vannet. Vi gir de som har mistet håp en hverdag med mestring og mening og gir de eldste blant oss verdigheten de fortjener

Bli med og sett spor.

Søkere gjøres oppmerksom på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv om søkerne ber om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste (Offentliglova §25).

Før ansettelse i Bærum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig