Utløpt

Norske Billedkunstnere (NBK) søker administrasjonskonsulent

Arbeidsgiver
Norske Billedkunstnere (NBK)
Stillingstittel
Administrasjonskonsulent
Frist
25.01.2021
Ansettelsesform
Fast

Norske Billedkunstnere (NBK) er fagorganisasjonen for profesjonelle billedkunstnere i Norge.

Vår medarbeider innenfor medlemsservice går nå av med pensjon og vi søker hennes etterfølger. Vi ser etter en person som er serviceorientert og strukturert – med digital teft.  Hovedarbeidsoppgavene til vår nye administrasjonskonsulent vil være administrative oppgaver som fakturering, økonomihåndtering og oppfølging av ulike henvendelser fra både enkeltmedlemmer, våre 14 medlemsorganisasjoner og eksterne leverandører. Vi ønsker oss en entusiastisk kollega med evne til å finne effektive systemløsninger, og som kan bistå organisasjonen med å videreutvikle prosjekter og drift, herunder overgang til nye systemer for kontingenter og medlemskort.

Som medarbeider i NBK vil du få 11 hyggelige, faglig sterke og engasjerte kollegaer, og arbeidsplass i lyse og fine lokaler i Akersgata. 


Arbeidsoppgaver:

  • Medlemsservice (3000 medlemmer)
  • Ansvar for administrasjon og ajourhold av medlemsregister
  • Fakturering av medlemskap og oppfølging
  • Kontakt med NBKs grunnorganisasjoner
  • Besvare generelle henvendelser på e-post
  • Iverksette og gjennomføre omlegging/oppgradering av dagens medlemsregister til et mer brukervennlig digitalt tilbud
  • Oppfølging og utvikling av medlemsfordeler 
  • Utsending av medlemsinformasjon
  • Fakturabehandling og lønn
  • Administrativ støttefunksjon for samtlige avdelinger
  • Økonomihåndtering og regnskapsoppgaver 
  • Oppfølging av utbetaling av salg/vederlag for Høstutstillingen
  • Stipendutbetalinger i Visma lønn
  • Ansvarlig for daglig drift av kontoret
  • Håndtere sentralbord og mottak av besøkende til kontoret
  • Innkjøp og bestillinger 
  • Videreutvikling av digitale løsninger
  • Kontakt med ekstern IT leverandør(er)
  • Nøkkelrutiner, inn- og utgående post, samt kontakt med renholdsfirma
  • Administrativ oppfølging av møter, seminar, kurs og reiser
  • Vedlikehold digitalt arkiv
  • Planlegging og gjennomføring av landsmøter og ledermøter


Kvalifikasjoner: 

  • Ønskelig med Bachelor/fagutdanning i økonomi/regnskap/administrasjon
  • God tallforståelse, erfaring fra bruk av regnskapssystem (Visma e.l), excel mm 
  • Gode datakunnskaper, digital kompetanse
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Erfaring og praksis kan veie opp for formell kompetanse
  • Erfaring med å jobbe i et tidvis hektisk miljø


Personlige egenskaper

  • Evne til å arbeide selvstendig og drive frem nye løsninger
  • Gode samarbeidsevner
  • Praktisk og løsningsorientert
  • Takle perioder med høy arbeidsintensitet
  • Du har motivasjon og interesse for administrativt arbeid
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
  • Personlig egnethet vil vektlegges


Vi tilbyr:

  • Utviklingsmuligheter
  • Svært godt arbeidsmiljø
  • Mulighet for å påvirke innholdet i stillingen
  • Fleksibel arbeidstid og gode ferieordninger


Lønn og arbeidsvilkår: NBK er medlem i Virke, og tilsluttet Hovedavtalen for Museer og andre kulturinstitusjoner. Stillingen lønnes i L.tr. 48 - 53 (437400 - 474500). Det tilbys mulighet for fleksibel arbeidstid. For informasjon og eventuelle spørsmål, ta kontakt med daglig leder Gyrid Garshol på telefon 971 71 944 eller på e-post. 

Om arbeidsgiveren

Norske Billedkunstnere (NBK) er fagorganisasjonen for profesjonelle billedkunstnere i Norge, og har historiske røtter fra 1882 – da Høstutstillingen åpnet dørene for første gang. NBK har som formål å ivareta billedkunstnernes faglige, ideelle, økonomiske og sosiale rettigheter og interesser. Fordelt på 20 grunnorganisasjoner representerer NBK 3 000 kunstnere fra det visuelle feltet. NBK er arrangør av Høstutstillingen, utgir fagbladet Billedkunst og innstiller til statlige og andre stipend- og støtteordninger for billedkunstnere.

Nettverk
Facebook LinkedIn
Sektor
Organisasjoner
Sted
Akersgata 7, 0158 Oslo
Bransje
Ideelle organisasjoner,
Kunst og kultur,
Økonomi og regnskap
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Kontor og administrasjon / Kontorarbeid,
Kundeservice

Nøkkelord

administrasjon, regnskap, kontor, administrativ, kundeservice

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Gyrid Garshol
Stillingstittel
daglig leder
Mobil
971 71 944
Følg firma
16 følger dette firmaet

Akersgata 7, 0158 Oslo

Stort kart Hybridkart Flyfoto

Annonseinformasjon

FINN-kode 204219548
Sist endret 22. feb. 2021 16:00

Rapporter annonse