Norske Billedkunstnere (NBK) søker administrasjonskonsulent

Norske Billedkunstnere (NBK) er fagorganisasjonen for profesjonelle billedkunstnere i Norge.

Vår medarbeider innenfor medlemsservice går nå av med pensjon og vi søker hennes etterfølger. Vi ser etter en person som er serviceorientert og strukturert – med digital teft.  Hovedarbeidsoppgavene til vår nye administrasjonskonsulent vil være administrative oppgaver som fakturering, økonomihåndtering og oppfølging av ulike henvendelser fra både enkeltmedlemmer, våre 14 medlemsorganisasjoner og eksterne leverandører. Vi ønsker oss en entusiastisk kollega med evne til å finne effektive systemløsninger, og som kan bistå organisasjonen med å videreutvikle prosjekter og drift, herunder overgang til nye systemer for kontingenter og medlemskort.

Som medarbeider i NBK vil du få 11 hyggelige, faglig sterke og engasjerte kollegaer, og arbeidsplass i lyse og fine lokaler i Akersgata. 

Arbeidsoppgaver:

• Medlemsservice (3000 medlemmer)
• Ansvar for administrasjon og ajourhold av medlemsregister
• Fakturering av medlemskap og oppfølging
• Kontakt med NBKs grunnorganisasjoner
• Besvare generelle henvendelser på e-post
• Iverksette og gjennomføre omlegging/oppgradering av dagens medlemsregister til et mer brukervennlig digitalt tilbud
• Oppfølging og utvikling av medlemsfordeler 
• Utsending av medlemsinformasjon
• Fakturabehandling og lønn
• Administrativ støttefunksjon for samtlige avdelinger
• Økonomihåndtering og regnskapsoppgaver 
• Oppfølging av utbetaling av salg/vederlag for Høstutstillingen
• Stipendutbetalinger i Visma lønn
• Ansvarlig for daglig drift av kontoret
• Håndtere sentralbord og mottak av besøkende til kontoret
• Innkjøp og bestillinger 
• Videreutvikling av digitale løsninger
• Kontakt med ekstern IT leverandør(er)
• Nøkkelrutiner, inn- og utgående post, samt kontakt med renholdsfirma
• Administrativ oppfølging av møter, seminar, kurs og reiser
• Vedlikehold digitalt arkiv
• Planlegging og gjennomføring av landsmøter og ledermøter

Kvalifikasjoner: 

• Ønskelig med Bachelor/fagutdanning i økonomi/regnskap/administrasjon
• God tallforståelse, erfaring fra bruk av regnskapssystem (Visma e.l), excel mm 
• Gode datakunnskaper, digital kompetanse
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Erfaring og praksis kan veie opp for formell kompetanse
• Erfaring med å jobbe i et tidvis hektisk miljø

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og drive frem nye løsninger
• Gode samarbeidsevner
• Praktisk og løsningsorientert
• Takle perioder med høy arbeidsintensitet
• Du har motivasjon og interesse for administrativt arbeid
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr:

• Utviklingsmuligheter
• Svært godt arbeidsmiljø
• Mulighet for å påvirke innholdet i stillingen
• Fleksibel arbeidstid og gode ferieordninger

Lønn og arbeidsvilkår: NBK er medlem i Virke, og tilsluttet Hovedavtalen for Museer og andre kulturinstitusjoner. Stillingen lønnes i L.tr. 48 - 53 (437400 - 474500). Det tilbys mulighet for fleksibel arbeidstid. For informasjon og eventuelle spørsmål, ta kontakt med daglig leder Gyrid Garshol på telefon 971 71 944 eller på e-post.