Utløpt

Avtaleforvalter

Arbeidsgiver: Sykehusinnkjøp HF
Stillingstittel: Avtaleforvalter
Frist: 01.02.2021
Ansettelsesform: Vikariat

Sykehusinnkjøp HF divisjon nord gjennomfører anskaffelser og følger opp avtaler på vegne av helseforetakene i Helse Nord. Vi arbeider tett med fagpersoner og andre bidragsytere for å komme fram til løsninger som er til det beste for pasientbehandlingen, samtidig som vi ivaretar vårt samfunns- og miljøansvar.

Sykehusinnkjøp HF divisjon nord består i dag av 23 engasjerte og kompetente medarbeidere. Divisjonen har hovedkontor i Tromsø med øvrige kontorer i Bodø, Harstad og Mo i Rana. Du vil bli en del av en nyetablert innkjøpsorganisasjon som på landsbasis har over 270 medarbeidere. Gjennom samarbeid og erfaringsutveksling mellom kollegaer i en av Norges største offentlige innkjøpsvirksomheter gir dette store muligheter for vekst og faglig utvikling av divisjonen og den enkelte medarbeider.

Sykehusinnkjøp HF divisjon nord søker nå etter avtaleforvalter i ett års vikariat med mulighet for fast ansettelse ved vårt kontorsted i Tromsø. Nyutdannede oppfordres til å søke.

Hovedoppgaven i stillingen vil være å forvalte kontrakter på vegne av helseforetakene i Helse Nord. Forvalterrollen skal være et sentralt og tydelig bindeledd mellom helseforetakene og leverandørene. God forvaltning av kontrakter vil være et viktig bidrag til god og sikker pasientbehandling.

Arbeidsoppgaver

Forvaltning av avtaler innen ulike kategoriområder, herunder oppfølging av avtaler overfor sykehusene/brukermiljøene i form av tilrettelegging for logistikksystem, håndtering av avvik og oppfølging av leverandører iht. vedtatte prosesser.
Oppfølging og videreutvikling av avtaler i portefølje.
Forstå helseforetakenes behov og bidra i anskaffelsesprosjekter.
Bidra til å videreutvikle avtaleforvalterfunksjonen i divisjon Nord, herunder utarbeidelse av rutiner og bruk av verktøy.
Gjennomføring av mindre anskaffelser for helseforetakene ved behov.

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning fra høyskole/universitet på bachelor- eller masternivå innen økonomi, administrasjon, juridiske fag eller andre relevante fagretninger.
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
Gode ferdigheter innen Office-verktøy.
En fordel med erfaring innen administrasjon/forvaltning/offentlige anskaffelser, men ikke et krav.

Personlige egenskaper

Gode samarbeidsevner og evne til god nettverksbygging internt og eksternt.
Evner å arbeide selvstendig og i team, samt jobbe i et tverrfaglig miljø.
Er tydelig både muntlig og skriftlig.
Er nøyaktig, serviceinnstilt og selvstendig.
Er kompetent, løsningsorientert og har godt humør.
Er fleksibel og evner å raskt ta til deg nye oppgave.

Vi tilbyr

Lønn etter avtale
Fleksitidordning
Gode pensjons- og forsikringsordninger

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om din søknad kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak fra offentlig søkerliste. Du vil bli varslet om dette.

Om arbeidsgiveren

Sykehusinnkjøp HF er et nasjonalt foretak som skal levere innkjøp og innkjøpsrelaterte tjenester for norske sykehus. De fire regionale helseforetakene eier foretaket og er samtidig våre oppdragsgivere. Hovedkontoret ligger i Vadsø, og vi har divisjonskontor i hele landet. Sykehusinnkjøp HF skal ha strategisk og operativt ansvar for innkjøp i hele spesialisthelsetjenesten. Se også sykehusinnkjop.no

Sektor: Offentlig
Sted: Strandgata 5, 9008 Tromsø
Bransje: Offentlig administrasjon,; Økonomi og regnskap,; Juridiske tjenester
Stillingsfunksjon: Jurist,; Økonomi og regnskap,; Kontor og administrasjon