Utløpt

Dokumentkontroller

Arbeidsgiver: Stavanger kommune
Stillingstittel: Dokumentkontroller
Frist: 19.01.2021
Ansettelsesform: Vikariat

Seksjon for arkivdanning og postmottak i Stavanger byarkiv har ansvar for kommunens sentrale
postmottak og dagligarkiv. Seksjonen leverer også tjenester til kommunale foretak. Arkivbehandlingen er i stor grad fullelektronisk og papirløs og seksjonen har ansvar for å følge opp journalføring og arkivplikten for alle som jobber med generell saksbehandling og ledelse. Stillingene er ledige nå og det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

Sentrale arbeidsoppgaver for stillingen vil være daglig drift og vedlikehold av digitale arkiver.
Postmottak og postfordeling.
Journalføring og arkivvurdering av dokumenter i henhold til lov og forskrift.
Kvalitetssikring og oppfølging av journalføringer.
Betjening og vedlikehold av digitale arkiver.
Brukerstøtte og veiledning i bruk av sakarkivsystem.

Kvalifikasjoner

Det er ønskelig med relevant høyere utdanning eksempelvis innen arkivfag.
Relevant erfaring fra arkivdanning innen offentlig forvaltning og eller annen relevant erfaring fra saksbehandling i offentlig forvaltning.

Personlige egenskaper

Vi søker en nøyaktig, strukturert og resultatorientert person med gode kommunikasjons- og
samarbeidsevner.
Vi forutsetter at du har god digital kompetanse og er fleksibel og tilpasningsdyktig.
Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

En spennende jobb med trivelige kollegaer i våre lokaler i Arkivenes hus på Ullandhaug.
Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger.
Hektisk og utfordrende arbeidshverdag.
Et bredt faglig miljø på en arbeidsplass i rask utvikling.
Du vil få gode muligheter for egen utvikling gjennom varierte oppgaver.
Lønn etter avtale.