Har du lyst til å jobbe med HR-systemer og prosesser i et av Norges ledende motehus, og har mulighet til rask tiltredelse?

Vi i Voice Norge AS er så heldige å få jobbe med systemer og prosjekter i en helintegrert verdikjede, noe som gjør at beslutningsveien er kort, og muligheten for å påvirke er stor. Vi ønsker å bli kundens førstevalg, og samtidig være en ansvarlig arbeidsgiver i et kreativt selskap. Sammen er vi mye sterkere enn vi er en og en. Sammen er vi et TEAM som kan skape magi. Et team som i alt vi gjør ønsker å være tydelige, engasjerte, ansvarlige og kommersielle. Et verdisett som gjør oss i stand til å skape fantastiske, varige resultater.

I vår HR-avdeling sørger vi for at prosesser knyttet til våre 1400 ansatte driftes effektivt og sikkert, og vi har i de siste årene gjennomgått en stor digitaliseringsprosess. I rollen som HR-Konsulent er det derfor viktig at du har stor interesse for tekniske løsninger og at du ønsker å fordype deg i våre systemer. Du vil involveres i ulike saksløp og HR-oppgaver tilknyttet både hovedkontoret og kjedene. Utover å være en del av et dedikert HR team, vil du jobbe spesielt tett med lønnsavdeling, IT og ledere for våre kjeder. Stillingen byr på variasjon og spennende utfordringer og preges av at man bør ha en sterk interesse og evne til å utføre et bredt spekter av HR-oppgaver.

Stillingen rapporterer til HR- og kommunikasjonsdirektør.

Oppstart av stillingen vil være snarest.

Ansvar og arbeidsoppgaver:

• Operativ ansvarlig og support for personalssystemet Simployer
• Superbruker og support av bemanningssystemet Timegrip og læringsportalen Motimate
• Rapportering og analyser
• Støtte og veilede i HR relaterte oppgaver og spørsmål
• Bistå i å forbedre maler, rutiner og standarder til støtte for personvern/GDPR
• Delta i HR prosjekter
• Ansvarlig for on- og offboardingsprosess, og utarbeide arbeidsavtaler
• Oppdatere personal- og lederhåndbok samt HMS håndbok
• Bidra til optimal flyt av masterdata HR sammen med lønnsavdelingen og IT
• Analysere HR-prosesser og aktivt jobbe med å forbedre og effektivisere disse
• Holde orden på personalarkivet, inn/ut

Vi ser for oss at du har høyere utdannelse med minimum 5 års erfaring fra tilsvarende rolle. Du har god teknologisk kompetanse og interesse for bruk av digitale løsninger. Det anses som en stor fordel om du har erfaring med Simployer systemet og er trygg i Excel. Rollen krever at du er serviceinnstilt og løsningsorientert og trives med å jobbe systematisk og detaljorientert, men at du samtidig er fleksibel og nytenkende. Vi er også veldig opptatt av at du drives av faglig utvikling, og setter kunnskapsdeling og evnen og ikke minst viljen til å spille andre gode høyt. Vi jobber for å etterleve våre verdier hver eneste dag, og ønsker oss at vår nye kollega kjenner seg igjen i disse og er klar for å brette opp ermene og bli med på reisen!

Vi tilbyr et 1-årig vikariat med mye ansvar i et spennende konsern med gode kolleger.

Aktuelle kandidater vil bli kontaktet fortløpende.

Søknadsfrist: snarest