Utløpt

Seniorkonsulent

Arbeidsgiver: Oslo politidistrikt
Stillingstittel: Seniorkonsulent
Frist: 27.01.2021
Ansettelsesform: Fast

Har du god kompetanse innenfor fagområdet arkiv og erfaring i bruk av fullelektroniske dokumenthåndteringssystemer? Vi søker deg som er motivert, selvstendig og kvalitetsbevisst og som ønsker å være en pådriver i intern kompetansedeling og bidra til økt forståelse for arkivfaget i organisasjonen.

Vi har ledig fast stilling som seniorkonsulent på Dokumentsenteret. Dokumentsenteret er et avsnitt på seksjon for stevne, fullbyrdelse og dokumentsenter, Felles kriminalenhet. På vårt avsnitt vil du være en del av et miljø med høyt arbeidstempo, da vi administrerer all elektronisk og fysisk post og ivaretar alle arkivfunksjoner for Oslo politidistrikt med alle underliggende enheter. Politiet bruker Websak som saksbehandlings- og arkivsystem.

Oslo politidistrikt har samlet og rendyrket fellesfunksjoner i straffesaksporet i en enhet - Felles kriminalenhet (FKE). FKE yter service og bistand til øvrige driftsenheter/seksjoner i politidistriktet ut fra felles mål og kriterier med uavhengighet til saksporteføljer, og består av en administrativ og en politifaglig stab samt ni seksjoner. Målet er å effektivisere straffesaksavviklingen med økt fokus på straksetterforskning og rask påtalebehandling.

Som medarbeider i politiet kjennetegnes du som modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. I vår vurdering av kandidater vil vi også vektlegge disse verdiene.

Jf. Offentlegloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om skjerming.

Arbeidsoppgaver

delta i den daglige driften og følge gjeldende arkivrutiner for administrativt arkiv, straffesaksarkiv, postfordeling, posthåndtering, journalføring og arkivering
kvalitetssikring av data i elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystem
utarbeide og vedlikeholde instrukser og rutiner og bidra i prosjekt- og utviklingsarbeid
ansvar for opplæring av ledere og saksbehandlere innenfor arkiv og elektronisk saksbehandling
være pådriver i intern kompetansedeling og bidra til økt forståelse for arkivfaget i organisasjonen
forestå brukerstøtte til distriktets saksbehandlere
må kunne påregne ansvar for delarkiv eller annet særskilte ansvar

Kvalifikasjoner

Må ha:

høyere utdanning på minimum bachelornivå. Lang og relevant arbeidserfaring kan oppveie kravet til utdanning
relevant praksis fra offentlig arkiv
erfaring i bruk av fullelektronisk dokumenthåndteringssystem
god fremtillingsevne muntlig og skriftlig også , i engelsk
god IT-kompetanse

Ønskelig med:

utdanning innen arkiv- og dokumentforvaltning
kunnskap om lovverket som regulerer arkiv og saksbehandling i offentlig sektor
erfaring med opplæring/kurs
erfaring fra prosjektarbeid
erfaring fra gradert arkiv
førerkort klasse B

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse, jf. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.
Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG.

Personlige egenskaper

evne til å arbeide selvstendig
gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
serviceinnstilt, initiativrik og ha god gjennomføringsevne
strukturert, kvalitetsbevisst og ha stor arbeidskapasitet
løsningsorientert og endringsvillig

Vi tilbyr

En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
Stillingen lønnes som seniorkonsulent (SKO 1363) i lønnstrinn 59 - 62, kr. 526 000 - 555 800 brutto pr.år.
Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (se https://www.spk.no/ for mer info)
Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i vår rekrutteringsportal dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i rekrutteringsportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Les mer på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.

Om arbeidsgiveren

Politiets viktigste oppgave er å sørge for borgernes trygghet. Det søker vi å oppnå gjennom målrettet kriminalitetsforebygging, en effektiv kriminalitetsbekjempelse og robuste beredskapsordninger. Oslo politidistrikt utgjør mer enn 3200 medarbeidere som samlet bidrar inn i dette arbeidet. Oppgaven med å sikre hovedstadens ulike institusjoner og aktiviteter er i tillegg en grunnleggende del av vårt spennende arbeid.

Vi går på jobb for å sikre trygghet for distriktets borgere. Vi skal være et politi for alle og våre tjenester skal være bygget på ansvarlighet, åpenhet og ærlighet.

Et viktig personalpolitisk mål er å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere personer med innvandringsbakgrunn. For mer informasjon, se www.politiet.no.

Sektor: Offentlig
Sted: Grønlandsleiret 44, 0190 Oslo
Bransje: Arkiv og bibliotek