Vikariat som arkivmedarbeider

Det er ledig et 100% vikariat som arkivmedarbeider i Helse Nord RHF, i forbindelse med avvikling av en foreldrepermisjon. Arkivtjenesten i Helse Nord RHF ser etter deg som er interessert i arkiv. Du får varierte arbeidsoppgaver som blant annet innebærer å saksbehandle, undervise, veilede og gi råd innen fagområdet.

Arkivtjenesten er underlagt administrasjonsavdelingen, som i dag består av 8 medarbeidere. Du vil få jobbe i en avdeling med høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver. 

Arbeidsoppgaver

Fagområdet post, arkiv og dokumentforvaltning i spesialisthelsetjenesten står overfor store endringer. Det er derfor ønskelig at du har erfaring og kjennskap til moderne dokumentasjonstjenester for å møte fremtidens krav og forventninger. Aktuelle arbeidsoppgaver i arkivtjenesten i Helse Nord RHF er:

• Bidra i daglig drift, herunder journalføring og kvalitetskontroll.
• Postbehandling og dokumentkontroll.
• Arkivoppbygging.
• Intern opplæring av nye brukere.
• Bidra med å implementere vedtatt standard for arkivprosesser.
• Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.
• Bidra til faglig diskusjon og utvikling.
• Bidra til utvikling av både daglig drift og det arkivfaglige rammeverk (arkivplan, klassifikasjon, bevaring og kassasjon).

Det vil også tilkomme ansvarsområder og arbeidsoppgaver i administrasjonsavdelingens øvrige portefølje.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra et NOARK-basert system (Ephorte/Elements, Public 360 eller Acos Websak) 
• Minst 1 års erfaring med daglige driftsoppgaver fra et offentlig arkiv.
• Relevant universitets- eller høgskoleutdanning, minimum på bachelornivå og gjerne innen arkivvitenskap, men erfaring eller kurs kan kompensere for manglende utdanning.
• Generell god kompetanse på bruk av IT som arbeidsverktøy.
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig. 
• Kjennskap til Offentlighetsloven, Forvaltningsloven og Arkivloven. 

Personlige egenskaper

• Nøyaktig og systematisk.
• Løsningsorientert og serviceinnstilt
• Evne til å takle perioder med høyt arbeidsvolum.
• Trives med rutinepregede arbeidsoppgaver. 
• Du kan arbeide selvstendig og i team.

Vi tilbyr

Det er forventet at vikariatets varighet vil gå ut 2021, med mulighet for forlengelse. 

Vi tilbyr et spennende arbeidsmiljø preget av høy kompetanse og varierte arbeidsoppgaver. I tillegg tilbyr
vi konkurransedyktig lønns- og arbeidsvilkår med god pensjons- og forsikringsordning.

Helse Nord RHF ønsker i størst mulig grad å speile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et mål å
oppnå balansert kjønns- og alderssammensetning. Personer med minoritetsbakgrunn og personer med
nedsatt funksjonsevne oppfordres til å søke. Vi jobber også med å realisere regjeringens
inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller
hull i CV-en.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om
søker anmoder om ikke å bli oppført på søkerlisten.