Sekretær / Administrativ ressurs

Kongsberg Gruppen (KONGSBERG) er et internasjonalt teknologikonsern som leverer avanserte og pålitelige teknologiske løsninger som bidrar til sikkerhet, trygghet og effektivitet i komplekse operasjoner og under ekstreme forhold. KONGSBERG samarbeider med globale kunder innenfor forsvars-, maritim-, olje- og gass-, fiskeri- og romfartsindustrien.

Kongsberg Defence & Aerospace er Norges ledende leverandør av forsvars- og romfartsrelaterte systemer. KDA utvikler og leverer også kommando-, kontroll- og kommunikasjonssystemer, overvåkingssystemer, missiler og er produsent av avanserte komposittprodukter til fly- og helikoptermarkedet.

To av våre ledere trenger nå litt bistand med administrativt arbeid, og personen som tiltrer denne stillingen vil støtte to ledere innenfor to ulike tverrsnitt. 

Arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Aktiv og proaktiv kalenderstyring
• Reisekoordinering og reisebestilling
• Reiseregning og timeføring
• Organisere møter, samlinger og events med både interne og eksterne deltakere 
• Fakturaføring, timegodkjenning
• Annet administrativt

Personen som tiltrer stillingen må være forberedt på en uforutsigbar hverdag som inkluderer å løse ad-hoc oppgaver.

Dine egenskaper og kvalifikasjoner:

• Erfaring med administrativt arbeid i et serviceyrke, fortrinnsvis i en internasjonal bedrift
• Beherske engelsk, skriftlig og muntlig
• Erfaring med Office pakken, særlig bruk av Outlook
• Strukturert og med evne til å kunne håndtere mange baller i lufta samtidig
• Være selskapets ansikt utad, hvilket innebærer en positiv holdning og innstilling 

Vi tilbyr:

• Konkurransedyktige betingelser, pensjons- og forsikringsordninger
• God oppfølging med fadder og individuell opplæring
• Gode velferdsordninger med eget treningssenter, hytteutleie og mye mer

Stillingen krever at du kan sikkerhetsklareres i Norge.