Administrasjon - IKT og dokumentasjonsforvaltning - Konsulent/rådgiver (engasjement)

Beskrivelse

Ved enhet Dokumentasjonsforvaltning er det ledig et ett-års engasjement som konsulent/rådgiver.

Om enheten

Enhet for Dokumentasjonsforvaltning i Innlandet fylkeskommune inngår i seksjon IKT og dokumentasjonsforvaltning som ligger under Administrasjonsavdelingen.

Enhetens hovedoppgave er å sikre fylkeskommunens dokumentasjon etter arkivloven. Tjenesten omfatter blant annet om arkivdanning, klassifisering, forvaltning, bevaring og tilgjengeliggjøring av dokumentasjon. Vi jobber målrettet med utvikling av tjenester, god forvaltning av fylkeskommunens dokumentasjon og brukervennlige digitale løsninger. Digitalisering er et sentralt satsingsområde for fylkeskommunen og vår enhet spiller en viktig rolle i dette arbeidet.

Vi søker deg som

• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• er løsningsorientert og har et helhetsperspektiv
• er nøyaktig, systematisk og kvalitetsbevisst

Vi tilbyr

• spennende oppgaver i et utviklende miljø
• gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• fleksitidsordning
• lønn etter gjeldende avtale
• fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger

Om stillingen

• 100 % engasjement ledig omgående
• mulighet for forlengelse
• arbeidssted Hamar

Arbeidsoppgaver

• forvaltning av sak- og arkivsystem Elements Cloud og integrasjoner med tilhørende felles komponenter og andre løsninger
• opplæring og brukerhjelp i Elements Cloud
• oppfølging av informasjonsflyt og kontroll av arkivdata i digitalt arkiv og fagsystemer
• forbedring av tjenester og prosesser knyttet til den digitale brukerdialogen og informasjonsforvaltning i fylkeskommunen
• ivaretakelse av lovkrav knyttet til dokumentasjonsforvaltning
• deltakelse i utviklingsprosjekter og andre oppgaver innenfor rammen av gjeldende lovverk og enhetens planer

Kvalifikasjoner

• arkivfaglig eller annen relevant høyere utdannelse
• relevant erfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning
• relevant erfaring med bruk av sak- og arkivsystem basert på Noark-standarden
• god kjennskap til offentlig forvaltning og lov- og regelverk for dokumentasjonsforvaltning
• god datakompetanse og systemforståelse
• gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• erfaring fra veiledning, kursing, rutineutvikling og prosjektarbeid

Egenskaper

• evne til å tenke innovativt og se forbedringspotensial
• må kunne jobbe effektivt både selvstendig og i team
• bidra aktivt til det faglige og sosiale arbeidsmiljøet

Vi ønsker å bedre kjønnsbalansen i enheten og oppfordrer derfor menn til å søke.

Søknad

Fylkeskommunen ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et mål å oppnå best mulig alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.  Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Kopi av attester og vitnemål bes lastes opp på cv. Tilsendte attester returneres vanligvis ikke.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Ønske om fritak fra offentlig søkerliste må begrunnes i søknaden.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.