Arkivleder/Fagsjef

Arkivleder er arkivfaglig ansvarlig i enhet for Tjeneste og Dokumentsenter på Diakonhjemmet sykehus. Arkivleder har fagansvaret for den daglige driften og utviklingen av arkivtjenesten både i en etableringsfase og ordinær drift. Arkivleder må delta aktivt i den daglige tjenesten, utføre kvalitetskontroll og utvikle interne rutiner.

Arkivleder er ansvarlig for å bygge opp et arkiv der all nødvendig og relevant dokumentasjon blir lagret og registrert på en måte som gjør at den er tilgjengelig, gjenfinnbar, gjenbrukbar, autentisk og bestandig over tid.

Arkivleder vil også bidra inn i sykehusets dokumentfangst og lede arkivarer og rådgivere i deres fagutøvelse. Det skal leveres gode og effektive arkivtjenester og sørges for at virksomheten overholder de til enhver tid gjeldende regler og retningslinjer for dokumentasjonsforvaltning i spesialisthelsetjenesten. Stillingen har ikke personalansvar.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, gjerne bachelorgrad innen eksempelvis arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag. Kravet til utdanning kan fravikes i spesielle tilfeller der det foreligger meget lang og relevant erfaring.
• Relevant erfaring fra dokumentasjonsforvaltning.
• God kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling.
• God kjennskap til Noark5-standarden og elektronisk arkiv.
• Gode IKT-ferdigheter
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er i tillegg ønskelig at arkivleder har:

•  Erfaring med dagens NOARK-løsninger, fortrinnsvis Public 360
• Erfaring med faglig arkivledelse
• Erfaring med å yte brukerstøtte i elektroniske sak-/arkivløsninger.

Personlige egenskaper

• Arkivleder må vise initiativ, handlekraft og ha gode samarbeidsevner.
• Må være personlig egnet for stillingen, samt ha evne til å arbeide selvstendig og systematisk.
• Må være opptatt av utvikling innen fagområdet, og ha et ønske om digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser.

Vi tilbyr

Ansettelses- og arbeidsvilkår, pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring etter avtale mellom arbeidstakerorganisasjonene og Virke. 

Søknader behandles fortløpende. 

Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.