Sekretær/resepsjonist søkes til ØNH-klinikk

Spesialistklinikkene AS er en privat øre-, nese-, halskjede med tre avdelinger fordelt på Lysaker, Lillestrøm og Bergen. Vi har poliklinikk og dagkirurgisk virksomhet, og behandler private pasienter i tillegg til samarbeid med en rekke forsikringsselskaper.

Vi søker nå etter to nye medarbeidere:

Resepsjonist/sekretær 100% - Lysaker Spesialistklinikk

Vi søker en resepsjonist/sekretær til 100% fast stilling på Lysaker hvor vi har poliklinikk og dagkirurgisk avdeling.

I denne stillingen vil du jobbe tett sammen med vår medisinske sekretær. Hovedvekten av arbeidsoppgavene vil være administrative med blant annet betjening av telefon, timebooking og pasientmottak.

Arbeidstid er mandag-fredag fra kl. 08:00-16:00. Det kan bli behov for arbeidstid fra 07:30-15:30 i forbindelse med operasjonsdager, samt ettermiddagsvakter fra 12:00-20:00.

Tiltredelse: Ønsket tiltredelse er 1. februar 2024, men senest 1. mars 2024.

Arbeidssted: Lysaker Torg 5, 1366 Lysaker

Deltidshjelp - Romerike Spesialistklinikk

Vi søker deltidshjelp til Romerike hvor vi har poliklinisk avdeling i tillegg til en tannlege. Arbeidstid vil være en kveld i uken fra kl. 15:45-21:00. Det vil også bli mulighet for å jobbe ekstra kveld eller helg, samt at det kan bli mulighet for arbeid på Lysaker.

Tiltredelse: Snarest.

Arbeidssted: Dampsagveien 2, 2000 Lillestrøm

Arbeidsoppgaver

• Pasientmottak og timebooking
• Besvare telefon og mail
• Dokumentbehandling og arkivering
• Korrespondanse elektronisk og per brev
• Bestilling av varer
• Klargjøre utstyr og rom til behandlinger og undersøkelser (hørselstest, CPAP-tilpasning, søvnregistrering m.m.)
• Enkel prøvetaking(penselprøver)
• Vask og sterilisering av medisinsk utstyr inkl. holde behandlingsrom rydding og ren.
• Holde klinikken ryddig og presentabel
• Utføre andre forefallende oppgaver, praktisk og administrativt etter instruks fra nærmeste leder.

Ønskede kvalifikasjoner

Til heltidsstillingen søker vi deg som har utdannelse som medisinsk sekretær, helsesekretær eller tilsvarende bakgrunn.

Til deltidsstillingen søker vi deg som er fleksibel helsefaglig student som kan jobbe kveld og helger, og eventuelt hjelpe til på dagtid ved sykefravær.

• Utpreget serviceinnstilling - erfaring med forsikringspasienter er en fordel
• Gode datakunnskaper og teknisk forståelse
• Høy grad av nøyaktighet i administrativt arbeid
• Pliktoppfyllende
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Erfaring med journalsystem og forståelse for medisinsk terminologi er en fordel
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som jobber effektivt og selvstendig, samtidig som du trives i samarbeid med andre. Du jobber systematisk med fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring, og har evne til å prioritere oppgaver. Du bør være særlig løsningsorientert, like å ta initiativ og håndtere hektiske perioder så vel som rolige.

Vi tilbyr

• Lønn etter avtale og kvalifikasjoner
• En hyggelig arbeidsplass i moderne lokaler med faglig dyktige kollegaer
• Mulighet for utvikling
• Felles lunsjordning

Spørsmål om stillingen kan rettes til klinikkleder Anniken Johnsen. Søknad og CV kan sendes via søkefunksjon på denne siden. Merk søknad med heltid eller deltid, etter hvilken stilling du søker på.

Aktuelle kandidater blir innkalt til intervju fortløpende etter utløpt søknadsfrist.