Norsk studentorganisasjon søker organisasjonskonsulent

Norsk studentorganisasjon søker organisasjonskonsulent

Er du en nytenkende og selvstendig person, som trives med en sosial arbeidshverdag? Da er du kanskje vår nye organisasjonskonsulent.

Norsk studentorganisasjon (NSO) er en interesseorganisasjon som arbeider for å forbedre og ivareta de faglige, sosiale og økonomiske interessene til studenter ved landets universiteter og høyskoler. Vi er en paraplyorganisasjon med 30 medlemslag ved landets høyskoler og universiteter. Organisasjonen styres av et arbeidsutvalg på 6 tillitsvalgte som jobber fulltid og et sentralstyre som møtes 6 ganger i året, alle valgt av et årlig landsmøte. På vårt kontor jobber i dag 9 fulltidsansatte i sekretariatet, i tillegg til arbeidsutvalget.

Vi søker nå en strukturert og serviceinnstilt organisasjonskonsulent, til en nyopprettet stilling. Som ansatt hos oss blir du del av et aktivt og sosialt arbeidsmiljø. Vår nye organisasjonskonsulent skal ha ansvaret for å koordinere og følge opp arbeidet med sentralstyremøter, og andre administrative oppgaver i forbindelse med NSOs sentralstyre. Arbeidet må gjennomføres i tett samarbeid med både tillitsvalgte og andre ansatte i organisasjonen.  

Arbeidsoppgaver:

• Planlegging, gjennomføring og oppfølging av møter og andre arrangementer.
• Informasjonsarbeid i forbindelse med møter, arrangementer og lignende rettet mot tillitsvalgte i organisasjonen. 
• Utvikle gode løsninger og rutiner for saksbehandling og møter i organisasjonen.
• Bistå arbeidsutvalget i oppfølging av tillitsvalgte i forbindelse med sentralstyremøter eller gjennomføring av andre arrangementer. 
• Holde seg oppdatert på aktuelle saker på organisasjonens dagsorden, vedtak, retningslinjer og rutiner.
• Publisering av innhold på NSOs nettsider.
• Utarbeidelse av protokoll fra sentralstyremøtene.
• Andre løpende administrative oppgaver knyttet til driften av kontoret.
• Andre oppgaver kan tilkomme stillingen. 

I tillegg har alle ansatte i sekretariatet ansvar for å bidra til god organisering og tilrettelegging for organisasjonens arrangementer, samt sikre høy kvalitet og kontinuitet i organisasjonens politiske og administrative arbeid.

Kvalifikasjoner og egenskaper:

• Du har god erfaring med gjennomføring av arrangementer, gjerne møter i styrende organer.
• Du har erfaring med organisasjonsarbeid og samarbeid med tillitsvalgte. 
• Du har erfaring med utarbeidelse av sakspapirer og saksbehandlingsprosesser.
• Du er strukturert, nøyaktig, effektiv, serviceinnstilt, nytenkende og kreativ.
• Du har god digital kompetanse, og gjerne erfaring med arkivsystemer eller Office 365.
• Du liker å ta i bruk nye verktøy for å effektivisere arbeidet ditt.
• Du har gode norskkunnskaper og god skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Det er en fordel om du har gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper.
• Relevant utdannelse og/eller yrkeserfaring innen administrasjon.

NSO har kontor sentralt i Oslo. Reisevirksomhet og helgearbeid må påregnes. Lønn etter statens lønnstrinn 53-62 etter ansiennitet og utdanning. NSO er tilknyttet Landsoverenskomst for virksomheter i Virke/ HUK.