Utløpt

Konsulent - Arkiv og informasjonsforvaltning

Arbeidsgiver: Asker kommune
Stillingstittel: Konsulent - Arkiv og informasjonsforvaltning
Frist: 06.12.2020
Ansettelsesform: Fast

I avdelingen Arkiv og informasjonsforvaltning i Asker kommune har vi tre ledige stillinger som konsulent. En stilling er fast, de to andre er ett års vikariat.
Arkiv og informasjonsforvaltning består av 20 medarbeidere som jobber både med tradisjonelle dokumentasjonsoppgaver, opplæring og utvikling innen eget fagområde. Vi søker deg som brenner for arkivfaget, samtidig som du klarer å se nye muligheter i ny teknologi. Vi er lokalisert i gamle Røyken rådhus i Røyken.

Den faste stillingen skal ha størst fokus på avsluttede arkiv. Dette omfatter både papir og elektroniske arkiv. Den ene midlertidige stillingen vil være forbeholdt registrering og kvalitetssikring innen området plan og bygg. Den andre midlertidige stillingen gjelder registrering av generell inngående post og kvalitetssikring av denne.

Arbeidsoppgaver

daglige driftsoppgaver i arkivet som betjening av postmottak, registrering, brukerstøtte, kvalitetssikring av saksbehandlingsløsning og arkiv
opplæring av ansatte i Asker kommune
delta i videreutvikling av arkivrutiner
sikre og utvikle løsninger i tråd med god informasjonsforvaltning
andre oppgaver kan bli aktuelt

Kvalifikasjoner

Arkiv- eller bibliotekfaglig utdanning (universitet, høyskole eller Arkivakademiet)
Ved lang og relevant erfaring kan utdanningskravet fravikes

Nødvendig:

Erfaring fra daglig elektronisk arkivarbeid i offentlig virksomhet
God IT-kompetanse

Ønskelig:

Erfaring med utvikling av arkiv- og saksbehandlingsrutiner
Erfaring med brukerstøtte og opplæring/kursing av brukere i sakarkivsystem
Kunnskap og erfaring fra dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor
God kunnskap og erfaring fra saksbehandlings- og arkivsystem, gjerne Public360 og Documaster

Personlige egenskaper

God forståelse og interesse for utvikling av digitale prosesser
God organisasjonsforståelse
God arkiv- og systemforståelse
God kunnskap om lovverket innenfor dokumentasjonsområdet
Gode norskkunnskaper - skriftlig og muntlig
Nøyaktig, systematisk og effektiv
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Høy arbeidskapasitet
Serviceinnstilt
Endringsvillig
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Trivelige kollegaer og godt arbeidsmiljø
Krevende og attraktive arbeidsoppgaver
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Lønn etter kommunens lønns- og stillingsregulativ

Om arbeidsgiveren

Asker kommune er, etter at Hurum, Røyken og Asker slo seg
sammen 1. januar 2020, landets åttende største kommune med om lag 94 000
innbyggere og 6 500 ansatte. Vi legger FNs bærekraftsmål til grunn for arbeidet
med å videreutvikle askersamfunnet. Sammen med innbyggerne legger vi til rette
for et levende lokaldemokrati med gode nærdemokratiske ordninger. Vi satser på
innovasjon og digitalisering, og vi skal gi gode og likeverdige tjenester til
innbyggerne. Asker kommune er en kunnskapsorganisasjon hvor medarbeiderne er
den viktigste ressursen og står for en profesjonell forvaltning og en god og
tilgjengelig innbyggerservice.

Asker kommune er opptatt av mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Asker kommune følger offentlighetsloven. Det innebærer at søkere må begrunne særskilt hvis det bes om unntak fra offentlig søkerliste. Begrunnelsen for unntaket vil bli vurdert i forhold til reglene i offentlighetsloven. Hvis det etter kommunens vurdering ikke foreligger en særskilt grunn for unntak, vil søker bli kontaktet.

Sektor: Offentlig
Antall stillinger: 3
Sted: Katrineåsveien 20, 3440 Røyken
Bransje: Arkiv og bibliotek
Stillingsfunksjon: Konsulent